Ibland kan användarna behöva importera data i klartext dokument i Microsoft Excel så att de kan utföra beräkningar och andra analyser använder Microsoft Excel verktyg . Användare kan spara mycket tid och arbete genom att importera data till Microsoft Excel och sedan manipulera den , snarare än att arbeta med textfiler . Data i klartext dokument måste vara rätt formaterat innan de kan förvandlas till Excel . Varje datapunkt måste lagras i en enda cell. Läs om hur du importerar data från ett vanligt textdokument i Microsoft Excel och skapa ett kalkylblad genom att följa några enkla steg . Instruktioner
1
Öppna en ny arbetsbok i Microsoft Excel . Gå till " Data " -fliken och klicka på " Från text " under " Hämta externa data" .
2
Hitta den textfil som du vill importera på din dator och klicka på " Importera " -knappen .
3
Välj " Avgränsade " eller " Fast bredd . " Avgränsad indikerar att data är separerade med avgränsare , t.ex. kommatecken , tabbar , semikolon , mellanslag eller andra tecken . Fast bredd indikerar att fälten är inriktade i kolumner eller utrymmen mellan fälten . Klicka på " Nästa"-knappen .
4
Välj vad avgränsare är om du väljer " Avgränsade " i föregående steg . Om du väljer " fast bredd " kan du skapa en paus rad där du vill att fälten ska separeras genom att klicka på positionen . Knäckanvisningar kan flyttas genom att klicka och dra . De kan också tas bort genom att dubbelklicka på dem . Klicka på " Nästa"-knappen .
5
Välj format kolumn uppgifter , såsom allmän , text eller datum . Du kan också välja ett område vid denna tid som du inte vill importera och klicka på " Importera inte kolumn ( skip ) " knappen . Klicka på " Finish " -knappen .
6
Välj om du vill importera data i ett befintligt kalkylblad eller en ny. Om du väljer befintligt kalkylblad markerar början cell där du vill importera data . Klicka på " OK . " Uppgifterna kommer att visas i ett kalkylprogram .
7
Spara informationen som ett kalkylblad genom att klicka på knappen "Spara" . Välj " Excel 97-2003 arbetsbok ( * . Xls ) " i " Spara som typ " fältet .
