Microsoft Office Access är en databas - verktyg . Ett Access-projekt består av en databas med tabeller som innehåller data . Som en del av ditt projekt , kan du också lägga till formulär, rapporter , frågor, makron eller moduler till en databas för att beskriva data. Alla dessa bitar hjälper dig att spara , väljer , visa eller ändra data . Databaser
en Access-databas hus alla dina tabeller och data . När du startar ett nytt Access-projekt , är det första du gör databasen . När du lägger till olika delar i databasen , till exempel tabeller, blanketter eller frågor , kan du koppla ihop dem i databasen för att göra det enklare att organisera data effektivt , söka efter särskilda kriterier eller välj uppgifter undergrupper . Du kan också dela data från en databas via rapporter eller Internet .
Tabeller
Tabeller i en Access-databas lagra de faktiska uppgifter som du anger . Tabeller är datalistor , separerade med ämnet . En grupp av data i en tabell kallas en post. Du anger vilka bitar av information varje post innehåller , kallade fält , som har en tillhörande datatyp . Till exempel kan du skapa en tabell som en adressbok . Varje post kan innehålla en persons namn som text , ett telefonnummer lagras som ett heltal och adress som text . Du kan lägga till , redigera eller ta bort data i en tabell som helst .
Blanketter
Du använder formulär för att skapa ett gränssnitt för att interagera med uppgifterna i dina tabeller . Du lägger till kontroller i formuläret , t.ex. knappar som väljer vissa uppgifter eller kontroller alternativet för att ange vad du vill se . Du skapar blanketter antingen layout uppfattning , som driver data i dina titlar medan du bygger formen , eller designvyn , vilket ger en mer detaljerad blankett struktur . Du behöver inte lägga till formulär till databasen , men de ger ett enkelt , intuitivt sätt för dig och andra användare som åt den. Addera SQL
Access använder Strukturerade Query Language , eller SQL , för att fråga databaser . Dessa SQL-satser beskriver uppsättningar av data i dina tabeller . Du använder " Select " uttalande med olika frivilliga klausuler , såsom " Från ", " Order by " och " ha " för att skapa frågor . Du kan också kombinera uppsättningar av data med " unionen " operatör , eller kombinera poster med " Gå " operatör . Om du inte exekvera frågor med rätt syntax , misslyckas frågan och tillgång informerar dig om felet .
