Om du har ett mycket vitt utrymme i din Microsoft Access-rapport , lägga till flera kolumner för att maximera användningen av din rapport rymden . Kolumnerna är användbart när du skapar rapporter som listar små mängder information för varje post , t.ex. ett telefonnummer , en adress eller ett produktnamn . Du kan komma åt kolumnalternativ när du har skapat en rapport från en rapport guiden Snabbrapport eller från en tom mall . Instruktioner
1
Öppna din rapport i " Design " genom att högerklicka på titeln på navigeringsfönstret och välja " Design. " Om du inte kan se Microsofts bandet längst upp på skärmen , högerklicka på den mörkblå linjen och avmarkera " Minimera menyfliksområdet . " Att skapa kolumner för en ny rapport , välj din tabell eller fråga , klicka på " Skapa " -fliken i menyfliksområdet och tryck på " Rapport " för att skapa ett Snabbrapport .
2
Välj " Utskriftsformat " flik i menyfliksområdet . Klicka på " Kolumner " -knappen för att ändra allt i kolumnen funktionerna i din rapport , inklusive rasterinställningarna , kolumn storlek och kolumn layout . Välj antalet kolumner för att tillgodose dina uppgifter och ange hur avståndet mellan dessa kolumner .
3
Välj kolumnen storlek , med hänsyn till att alla dina kolumner måste passa inom loppet av din rapport . Till exempel , om du använder standard tryckpapper , alla dina kolumnbredd och avstånd måste vara 8 inches bred eller mindre för att möjliggöra skrivarens marginaler . Välj sedan ett alternativ kolumn layout , som avgör om dina poster kommer att gå ner , sedan över eller över , och sedan ner .
4
Rearrage dina kontroller så att de passar in i det utrymme som du definierat för din kolumnbredden . Du kan spara utrymme genom att stapla textrutor , ta bort onödiga kontroller och gruppera dina data genom liknande områden . Klicka på fliken "Hem" av bandet , välj "Visa " och granska rapporten i " Rapport utsikt . " Addera
