Både Microsoft Word och Excel är från Office svit av programvaror . Word är att skapa innehåll , medan Excel används för att kritan och lagra data . Dessa program är utformade för att fungera tillsammans . I några få enkla steg kan du koppla information som du lagrat i Microsoft Word , såsom statistik eller namn och adress , i Excel så att du kan göra ytterligare analys eller hantera data mer effektivt . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Format Microsoft Word informationen som en lista om det finns en bit av data till transporteras in en kolumn i Excel. Till exempel , om du har en grupp med namn som nämns i punkt form separerade med ett kommatecken ( t.ex. , Suzy , Jenny , Tom , Sarah ) , bli av med kommatecken och sätta varje namn på en egen rad i Word .
2
Infoga tabbar eller kommatecken mellan varje kolumn om du har en linje full av information i Word , till exempel namn och adresser separerade med tabbar eller kommatecken ( t.ex. Suzy 100 Smith Lane < fliken här > Anytown MA 21212 som en linje eller rad av information ) .
3 Klicka på " File " i huvudmenyn och sedan " Spara som . " Välj " Plain text " från " Spara som typ " listrutan på dialogrutan . Namnge filen och spara den .
4
Gå till Microsoft Excel och klicka på " File" och sedan " Öppna . " Välj " Alla filer" på " Filer av typen " drop -down-listan och sök efter den textfil som du just sparat i Word .
5
titta på data på den första skärmen i " Textimportguiden " som dyker upp för att säkerställa att den visas korrekt . ( Det är OK om det är ett torg mellan datafält --- som representerar en flik . ) Klicka på " Nästa " och sedan välja den avgränsare som du använde för att separera data ( om tillämpligt ) . Det kan vara ett kommatecken, mellanslag , semikolon eller fliken , som i vårt exempel från steg 2 .
6
Klicka på "Nästa " och sedan " Finish . " Dina uppgifter kommer att gå samman över till Excel .
