Microsoft Office-paketet har en funktion som gör att du enkelt överföra data mellan olika program så att du snabbt kan sammanställa data för analys . Om du har ett formulär i Word , till exempel , kan du snabbt överföra värdena i denna form över till Excel för att placera den i ett kalkylblad . Att göra detta kommer att spara tid och ansträngning , eftersom du inte behöver manuellt skriva in alla data i kalkylbladet . Saker du behöver
Computer
Microsoft Word Review Microsoft Excel Review Word-dokument med ett formulär som innehåller den information du behöver
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . När programmet körs , välj " File " från det översta fältet . När rullgardinsmenyn visas , välj "Öppna . "
2
Klicka på Word- dokument som du vill exportera för att markera det . När dokumentet är markerad , klicka på " Öppna ".
3
När formuläret är öppet , klicka på "Verktyg" i översta fältet . När rullgardinsmenyn visas , klicka på " Alternativ . " Detta kommer att öppna upp fönstret Alternativ . I detta fönster , klicka på " Spara "-fliken .
4
Klicka på rutan bredvid " Spara uppgifter endast för formulär " under " Spara alternativ " i fönstret . Klicka på " OK . "
5
Klicka på " File " kommandot igen högst upp på skärmen och klicka sedan på " Spara som . " Detta kommer att ta upp fönstret Spara . Fönstret kommer att ha ett avsnitt som tillåter dig att välja en spara plats , en plats att namnge filen , och en rullgardinsmeny bredvid " Filformat . " Välj var du vill spara filen och byt namn på den .
6
Klicka på pilen bredvid den nedrullningsbara menyn och välj " Plain text . " En dialogruta visas som kommer att ha titeln " File Conversion . " Merparten av tiden kommer du vill att texten kodning att vara " Windows ( standard ) . " dubbelkolla att alternativknappen bredvid det valet är markerat och klicka på " OK . " formuläret uppgifter nu sparas som en textfil . Stäng Word .
7
Öppna Excel . När programmet är öppet , klicka på " Data " -knappen i det översta fältet . När rullgardinsmenyn visas , klicka på " Importera externa data " och klicka sedan på " Importera data . " Detta kommer att ta upp en ny dialogruta som låter dig välja vilken data du vill importera .
8
Bläddra tills du hittar den mapp du sparade filen i. i dialogrutan , bör det finnas en rullgardinsmeny som låter dig välja den filtyp som du letar efter . Dra ner den menyn och välj " Alla filer . " När din textfil visas väljer du det .
9
Välj " Avgränsade " när Textimportguiden visas . Klicka på " Nästa"-knappen tre gånger för att gå igenom guiden . Uppgifterna kommer sedan att placeras in i cellerna i den första raden .
