Processen för att modellera en projektplan eller utveckling initiativ kan vara en komplicerad uppgift . Bra modeller tillåter användare att förutsäga framtida resultat genom att manipulera variabler i en virtuell miljö . Microsoft Excel är ett utmärkt verktyg för att bygga modeller . Den kalkylprogram och flexibilitet Excel formel routing göra programmet lämpar sig väl för en modell av något slag . Noggrann eftertanke bör tillämpas på strukturen av en modell för att säkerställa ett effektivt gränssnitt . Tänk Mål
En modell gör mer än visar sambandet mellan indataceller och beräkningar utgående . En bra modell bör utformas med en prioritering av utgående resultat som kommer att driva besluten . Många nybörjare modell utvecklare skapar helt enkelt inmatningsfält och sedan beräkningar processen att härleda utgångar . Men mer genomtänkta modeller genomföra mer kreativ input fält som direkt påverkas av modellens avsedda resultat . Ofta är skapandet av inmatningsfält en gradvis process först efter modellen kontinuerligt testas . Eftersom modellen ger beräknade utgångar , kan utvecklaren överväga ytterligare insatser är nödvändiga för att förfina dessa utgångar så mer meningsfulla scenarier hanteras av kalkylbladet .
Till exempel kan en enkel modell att använda insatsvaror för tillverkning volym , enhetskostnad och lista kostnad för att beräkna ett företags vinst . Målet är att öka vinsten , men denna modell inte vägleder användaren genom alternativa scenarier för att manipulera vinstpotential . Genom att fokusera på resultatutfall kan ytterligare inmatningsfält konstrueras för att förändra resultatet . Istället för fasta kostnader per enhet , kan den modell genomföra en ingång för rörliga kostnader baserade på olika komponenter leverantörer . Detta öppnar ett nytt inmatningsfält för objektiv bedömning av olika källor av tillverkningsmaterial . Istället för försök och misstag av användaren för att godtyckligt ändra enhetskostnaden och minska vinsten , guidar kalkylbladet användaren att specifikt beakta andra faktorer som påverkar denna kostnad . Modellen bygger sedan en mer komplex bild av vinstpotential .
Tänk Layout
Även en utvecklare kan förstå henne Excel modell ordentligt , är alla modeller så småningom användas av andra individer . Det är viktigt att utveckla gränssnittet för en modell så att oavsiktliga ändringar av viktiga formler inte uppstår på grund av dålig placering av inmatningsfält .
Modeller som använder flera kalkylblad bäst kan användas vid alla inmatningsfält för hela dokumentet skrivs in på bara ett kalkylblad flik i Excel . Detta minimerar misstag som kan uppstå från användare försöker placera ingångar på ark som endast innehåller beräkningar. Alternativt skulle ett klart område för ingångar konstrueras endast på toppen av varje kalkylblad . Användare skulle inse att huvuddelen av varje kalkylblad är inte att ändras .
Genom att separera inmatningsfält från outputberäkningarna , modellen lättare att använda och förstå . Utvecklare blandar ofta in och sätter utdata tillsammans inom ett kalkylblad . Detta får inte förvirra utvecklaren , men mycket tid går till spillo av användare som försöker att förstå flödet av gränssnittet .
