Google Spreadsheets är ett användbart verktyg och ett bekvämt alternativ till Microsoft Excel . Den " Hämta som " alternativet i Google Spreadsheets " Arkiv " -menyn gör att dokument kan exporteras till en mängd olika format , inklusive XLS ( Excel -format ) . Trots de många likheterna mellan de två plattformarna , har en del användare rapporterat problem exporterar Google Spreadsheets till Excel-format . Som ofta är fallet när man försöker lösa programvara frågor , kan felsöka problemet kräva några försök och misstag . Ändå kan du ta några relativt enkla åtgärder för att övervinna några av de vanligaste problemen med Google Spreadsheets " Hämta som " funktion . Instruktioner
1
Öppna Google Spreadsheets fil du vill exportera till Excel . Du måste vara inloggad på ditt Google Docs -konto för att göra detta . Hämta Google Spreadsheets filen till din dator
2
. För att göra detta , gå till Google Spreadsheets " Arkiv " -menyn , och klicka på " Ladda ned som . " Välj alternativet " Excel . " En fil med samma namn som din Google Spreadsheets filen ska ladda ner till din dator webbläsares Downloads katalogen . ( Platsen beror på inställningarna i din webbläsare . ) Katalog p Om den hämtade filen och ner ordentligt , bör du kunna öppna den i Microsoft Excel . Om filen inte att ladda ner , kan du få Google Spreadsheets felmeddelandet " Oj ! Exportera till . Xls misslyckades . " Addera 3
Rensa webbläsarens cache om filen inte hämta , inte ladda ordentligt eller kan inte öppnas i Excel . Ett snabbt och enkelt sätt att göra detta är att uppdatera webbläsaren samtidigt som " Shift " -tangenten på tangentbordet . Efter webbläsarens cache försvinner , kan du upprepa nerladdningen genom att gå till " Arkiv " -menyn , klicka på " Ladda ner som " och välja Excel som format .
4
Kopiera Google Spreadsheets filen om använda " Ladda ner som " misslyckas eller nedladdade filen inte öppnas i Microsoft Excel . För att göra en kopia , klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Gör en kopia . " Du blir ombedd att ange ett namn för den nya kopian av dokumentet . Ange ett filnamn och klicka sedan på " OK . " Vid denna punkt, är du arbetar på ett nytt kalkylblad identisk med originalet , och du kan ladda ner den nya versionen av filen i Excel -format genom att välja " Ladda ner som " från " Arkiv " -menyn .
5
Sänd själv Googles kalkylark som inte kommer att ladda ner via " ladda ned som . "
att skicka dig filen , klicka på " Google Docs " -logotypen för att återgå till huvudsidan Google Docs sidan . Leta sedan reda på kalkylbladet i listan av dokument . Klicka på kryssrutan till vänster om kalkylbladet filnamn . Därefter klickar du på " Share " -knappen ovanför fillistan . Därefter , från rullgardinsmenyn väljer du " E som bifogad fil . " "E-post som bifogad fil " fönster kommer att dyka upp . Under " Bifoga objekt som , " välj " Microsoft Excel . " I " Till : " , skriv in din e-postadress . Klicka sedan på " Skicka ". Kontrollera din inkorg en eller två minuter senare , i Excel-version av kalkylbladet bör bifogas ett nytt e
.
