Ibland kan obehagliga överraskningar i data när du importerar en fil i Microsoft Excel kalkylprogram . I vissa fall kan du ha en främmande karaktär , t.ex. ett kommatecken , som visas i slutet av cellen strängar . För att ta bort avslutande kommatecken från dina Excel celler kan du skapa en funktion som kontrollerar om ett kommatecken i slutet av en sträng och sedan raderar den sista tecknet i strängen om det är ett kommatecken . När du har använt formeln att strippa kommatecken från cellen strängar , kan du använda Klistra in special för att kopiera värdena formel utgående tillbaka till de ursprungliga uppgifterna . Instruktioner
1
Öppna kalkylbladet som innehåller de data som du vill ta bort avslutande kommatecken .
2
Högerklicka på kolumnrubriken direkt till höger om datakolumnen som du vill rensa . Klicka på " Infoga " i menyn för att infoga en ny funktion kolumn
3
Skriv följande i cellen i formeln kolumnen intill den första datacellen : .
= OM ( HÖGER ( A1 , 1 ) = " , " , VÄNSTER ( A1 , LEN ( A1 ) -1 ) , A1 ) katalog
Suppleant cellen adressen till din första uppgifterna cell i stället för alla förekomster av " A1 " i ovanstående exempel .
4
Tryck " Enter ". Excel först bestämmer huruvida det högra värdet i uppgifterna cellen är ett kommatecken . Om så är fallet , avgör det antalet tecken i cellen med hjälp av " Len " -funktionen och sedan returnerar endast de vänstra N minus 1 tecken , vilket utelämnar kommatecknet . Om inget kommatecken upptäcks i slutet av strängen , sedan Excel returnerar den ursprungliga cellen värdet .
5
Högerklicka formeln cellen och klicka på " Kopiera ". Klistra in formeln i cellen direkt till höger om alla celler som du vill rengöra kommatecken . Excel kommer att utföra kommatecknet - trimningsfunktionen på alla celler och returnera uppdateringen värdet i formeln kolumnen .
6
Markera alla formelceller , högerklicka arrayen och välj " Kopiera".
7
Markera de ursprungliga dataceller , högerklicka arrayen och välj " Klistra in special . " Klicka på alternativknappen bredvid " Värden ", klicka sedan på " OK " -knappen . Excel kommer att kopiera ut strängar från kommatecken mindre formelceller i egna dataceller som statiska teckensträngar .
8
Markera formeln kolumnen , högerklicka arrayen och klicka på " Ta bort " från menyn. Detta kommer att ta bort formeln kolumnen nu att en permanent kopia av formeln produktionen har sparats i den ursprungliga datakolumnen .
