Många typer av externa källor kan innehålla uppgifter som din Excel-kalkylblad kan gynna . Vissa källor är Microsoft tabeller Access-databas , andra Excel-filer eller webbsidor . Hellre än att slösa tid på att kopiera och klistra in data från andra källor i kalkylbladet kan du använda Excel sökfråga funktion för att snabbt hitta och lägga in den information du behöver . Det sätt på vilket du gör det beror på vad du vill fråga och den version av Excel du använder . Instruktioner
Query en databas
1
Öppna Excel-kalkylblad till vilken du vill importera data .
2
I Excel 2003 , gå till " Data " flik , peka på " Importera externa data " och välj " Ny databas Query " för att söka en databas . I Excel 2007 eller 2010 , gå till " Data " -fliken och välj " Från Åtkomst " i " Externa data " grupp .
3
Välj den databas du vill söka och klicka på " Öppna ". Markera tabellen i databasen som du vill importera data och klicka på " OK . "
4
Välj " Table ", " pivottabellrapport " , eller " pivotdiagram och pivottabellrapport " under " Välj hur du vill visa data i arbetsboken . "
5
Ange ett cellområde i det aktuella kalkylbladet och klicka på " OK . " frågan kommer att importera databasen tabellen du valt i det aktuella kalkylbladet .
Query en webbsida
6
Öppna det kalkylblad som du vill importera data från en webbsida .
7
i Excel 2003 , gå till " Data " -menyn , peka på " Importera externa data " och välj " Ny webbfråga . " i Excel 2007 eller 2010 , gå till " Data " -fliken och klicka på " Från webben " i " Hämta externa data " grupp . Den " Ny webbfråga " dialogrutan öppnas .
8
Ange adressen till den webbsida du vill söka i fältet "Adress" och klicka på " Go ".
9
Klicka på pilen bredvid tabellen du vill importera . Om du inte ser pilar , klicka på " Visa ikoner " -knappen på " Ny webbfråga " i verktygsfältet . Om du vill importera flera tabeller , klicka bara på pilen bredvid var och en.
10
Klicka på " Importera ". Ange området i det aktuella kalkylbladet där du vill placera data . Klicka på " OK . " Frågan kommer att importera tabellen eller tabellerna du valde i det aktuella kalkylbladet .
