Du vet redan Excel är ett utmärkt kalkylprogram , men visste du att det också är en kraftfull textredigerare ? Bekanta dig med några enkla knep så att du kan redigera text och använda den i ditt Excel- kalkylblad eller dela den med andra program . Saker du behöver
Microsoft Excel , någon version ( installerad )
Visa fler instruktioner
1
Starta Excel och öppna kalkylbladet . Markera den kolumn som innehåller de data som du vill konvertera . Till exempel , om du har en kolumn som innehåller en förteckning över namnen i " förnamn , efternamn " format kan du konvertera denna text till två kolumner, en som innehåller förnamnen och andra innehåller efternamn . För att komma igång , bara markera kolumnen med namnlistan .
2
Klicka på " Data " -menyn och välj " Text till kolumner " alternativet . På nästa skärm kan du välja antingen fast bredd eller avgränsat format . Välj " fast bredd " om varje post är samma längd , annars väljer du " avgränsad " alternativet . Du skulle välja det senare alternativet för en lista med namn , eftersom de för-och efternamn separeras med ett mellanslag . Att utrymmet blir avgränsare , med allt innan utrymmet placeras i en kolumn och allt efter det som placeras i en andra kolumn .
3
Välj avgränsare för en avgränsad fil i nästa dialogruta eller markera de kolumner om du vill skapa en fast bredd format . Klicka på "Nästa " för att fortsätta .
4
igenom nästa skärm som visas och bekräfta dina val . Om allt ser rätt , klicka på " Finish . " Ditt kalkylblad kommer att formateras och den valda texten visas i kolumner . I exemplet kommer de efternamn vara formaterad och visas i en andra kolonn . Du kan nu använda dessa data , överföra den till andra program och arbeta med den mer effektivt .
