Du behöver veta de grundläggande definitionerna av delar av en databas för att kunna använda Microsoft Access . En databas samlar in och organiserar information om ett ämne . En Access-databas är en relationsdatabas som består av tabeller, frågor, formulär och rapporter . Dessa objekt arbeta tillsammans för att skapa ett komplett system som samlar in , lagrar , och matar ut data , tillsammans med att svara på frågor med hjälp av den lagrade datan . Tabeller
Tabeller är grunden för Access-databas . Tabeller innehåller uppgifter som avser direkt till ämnet i tabellen , till exempel , kommer en databas som spårar träningar förmodligen ha en tabell om deltagarna
Tabeller likna kalkylblad med kolumner och rader , . Dock , i Access , en kolumn kallas ett fält och en rad kallas Record . Varje bit av information är ett fält , t.ex. förnamn, efternamn , adress , stad , stat och Zip_Code . Varje skivbutiker enskilda delar av data som tillsammans bildar en fullständig uppsättning uppgifter .
Queries
frågor kan du ställa dina data frågor genom att fråga bordet där du lagrat information. Du kan fråga en tabell eller flera tabeller . Frågor också att du kan filtrera , genom kriterier , vad kommer tillbaka data i svaret . Denna typ av fråga kallas en "välj " query . Tillsammans med enkla frågor som snabba svar på frågor , kan du skapa "parameter" frågor , vilket kräver att användarna anger sina kriterier för svar . " Action " frågar radera poster , uppdatera poster , skapa nya tabeller och ändra data .
Blanketter
Använda former är ett sätt att lägga till, redigera och ta bort informationen i tabeller eller frågor . Även formerna är inte absolut nödvändigt eftersom du kan lägga till data direkt till en tabell eller fråga , de gör datainmatning processen enklare genom att effektivisera det .
Rapporter
Använda rapporter gör att du kan hämta data och organisera det i ett läsbart format . Liksom former , är rapporter baserade på tabeller eller frågor . Liksom frågor , rapporter svara på frågor om uppgifterna , såsom i det tidigare exemplet , vilket träningar en deltagare deltog . Rapporter ger information i realtid om data och automatiskt uppdatera , baserat på de senaste uppgifterna , efter införandet.
Relational Database
Microsoft Access är en relationsdatabas . Detta innebär att dess uppgifter får brytas ner i minsta beståndsdelar möjliga , och var och en av sina tabeller grundar sig på ett ämne . Dessa tabeller kommunicerar med varandra genom relationer . I den databas som spårar träningar , kanske du har en tabell för deltagare , ett bord för instruktörer och ett bord för klasser . En relation mellan klasser och instruktörer skulle kunna kallas en " One - till-många " förhållande , eftersom varje klass kan bara ha en instruktör , men en instruktör kan lära många klasser . Förhållandet mellan deltagare och klasser är lite mer komplicerat . Detta skulle kunna kallas en " många-till -många " relation eftersom många elever kan delta i många olika klasser . För att skapa denna relation skulle användaren skapa ytterligare en tabell som kallas en " Gå med " table , detta förenar information från båda tabellerna tillsammans Addera
.
