Microsoft Excel är ett program som tillåter en användare att analysera , organisera , manipulera , kartlägga och sammanställa uppgifter . Data konsolidering innebär att använda Microsoft Excel konsolidering verktyg för att samla in data över separata kalkylblad eller arbetsböcker , till ett enda sammanfattande rapport , som kan uppdateras automatiskt när det sker förändringar i källan kalkylblad eller arbetsböcker . Den sammanfattande rapporten blir ett annat kalkylblad i arbetsboken , som kan användas för dataanalys , eller ytterligare beräkningar . Konsolidera data är en process i två delar , först uppgifterna måste vara beredda , och då måste konsolideras . Saker du behöver Review, en dator med Microsoft Excel .
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Excel från "Program" eller " Alla program " -menyn . Klicka på " Office-knappen " i det övre vänstra hörnet av programfönstret och välj " Öppna . " Navigera till den fil du vill konsolidera områdena för , och välj det . Klicka på " Öppna ".
2
Klicka på den första kalkylbladet i området som kommer att konsolideras för att välja det . Klicka på fliken "Hem" . Välj " Infoga " och sedan " Infoga ark" för att infoga ett nytt blad för din konsoliderade sortiment . Dubbelklicka på fliken bladnamn längst ned i programfönstret för att markera det . Skriv in ett valfritt namn . Tryck på " Enter" på tangentbordet . Addera 3
Klicka i övre vänstra cellen i det område där du vill de konsoliderade uppgifterna ska visas . Klicka på " Data " fliken i " Data Tools " grupp . Klicka " Konsolidera . " Klicka på nedåtpilen till höger om " Function " listrutan och välj den funktion som du vill använda för att konsolidera dina data .
4
Klicka på utvalt sortiment knappen under " Reference " rubrik . Klicka på fliken längst ned i kalkylbladet med det första området att konsolideras . Markera cellområdet som ska konsolideras . Observera att intervallet visas i " Konsolidera - Reference " rutan . Klicka på utvalt sortiment för att komprimera den . Klicka på " Lägg till " för att lägga till utbudet i " Alla hänvisningar " listrutan . Upprepa detta steg från början för alla kalkylblad .
5
Välj " Översta raden " under " Använd etiketter i " rubrik , ha kolumnrubrikerna visas . Klicka på " Skapa länkar till källdata " för att få uppgifter om den konsoliderade kalkylbladet uppdateras automatiskt när uppgifterna om de andra kalkylbladen ändras . Klicka på " Ok " för att visa den konsoliderade sortiment .
6
Klicka på " Office-knappen " i det övre vänstra hörnet av programfönstret och välj " Spara " för att spara filen .
Addera
