Använda CD : s som förvaring för din QuickBooks back - up är mycket effektiv . Cd hålla upp till 600 megabyte data , och de företag filer från SPCS kan växa sig ganska stora . Formatering är en äldre term , och gäller för disketter och hårddiskar köra . Den korrekta termen för en back - up på en cd kallas för att bränna en CD . I versionerna Windows XP och senare , har Microsoft denna funktion i operativsystemet . Saker du behöver
CD - R eller CD - RW- Review, en CD - RW kan du radera filer på CD , men är samma för back - up ändamål
Visa mer Instruktioner
Använda Windows XP
1
Välj " File " i huvudmenyn i SPCS -programmet .
2
Välj " Spara kopia eller en säkerhetskopia " från drop -down menyn . Addera 3
Välj " Säkerhetskopiering " från prompt som visas och välj " Nästa " .
4
Välj " Local Kopiera " från den visade prompt och välj " Nästa " .
5
Välj " Save It Now " och välj " Nästa " .
6
Välj " Spara " på displayen prompten . I Windows XP , är mappnamnet " CD-bränning " . Ditt företag filnamnet visas i rutan Filnamn , men med tillägget QBB .
7
Vid nästa prompt " Spara till CD /DVD " väljer " Bränn nu " . Windows XP kommer att visa en Wizard CD Writing . Du kan ange ett namn för CD , eller bara välja " Next " .
8
Windows kommer att förbereda skivan för användning , sedan spara backup av QuickBooks till CD . Välj " Avsluta " när Windows har slutförts .
