Microsoft Excel 2007 erbjuder användarna många kraftfulla funktioner . Makron tillåter användare att automatisera funktioner sparar tid genom att låta programmet utföra steg som tidigare behövde utföra manuellt . Makron kan ta komplexa uppgifter och förenkla dem så att även nybörjare till Excel utför dem med en enkel tangentkombination . Gör en lista
Gör en lista över de steg till den funktion du vill att makrot ska utföra åt dig . Till exempel , om du vill att makrot ska lägga till formatering i celler , kanske din lista läsa , " Markera cell , välja teckensnitt " Arial " , ändra teckenstorlek till 14 , ändra teckenfärg till blått , gör font fetstil . "
Eftersom Excel-makro -funktionen kommer att spela in alla de steg som utförs under processen , har denna förteckning görs i förväg kommer att hindra dig från att göra misstag som också skulle få i makrot .
Starta inspelning
Klicka på "Visa " -fliken i menyfliksområdet i Excel . I menyfliksområdet sitter på toppen av arbetsområdet med samling ikoner som representerar funktioner som är tillgängliga för användare i programmet . Uppdelad i flera grupperingar av ämnen , ikonerna i menyfliksområdet är makron som program läggs in i programmet när man utformar den .
Klicka på rullgardinsmenyn på ikonen märkt " Macro " och välj " Spela in makro . " en dialogruta visas .
Identifiera makro
Efter dialogrutan öppnas , ge makrot ett namn som kommer att göra klart vad som makrot ska göra . I vårt exempel att ändra formateringen till en viss inställning , kanske du väljer att namnge makrot " Format ".
Koppla makrot ett brev beteckning . Detta skapar en genväg som körs makrot varje gång du skriver att kombinationen av nycklar . Skriv in bokstaven som du valt i textrutan bredvid " Ctrl " . Din makrot körs varje gång du trycker " Ctrl " plus den bokstav du väljer .
Återigen använder exemplet med makrot " Format " , kan du välja att tilldela bokstaven " F " . Dock tillhörde denna skrivelse redan till ett annat makro . Ctrl plus " F " representerar genväg för " Sök . " Om du väljer att använda " F " för ditt nya makro , skrivs det gamla makrot . För att undvika detta , håll nere " Shift " -tangenten och sedan skriva " F " i textrutan . Det kortkommando för makrot kommer då att bli " Ctrl " plus " Shift " plus " F " .
Lagra makrot
Välj ett alternativ för att lagra makrot . Välj bland de alternativ som anges på den nedrullningsbara menyn . Välj mellan " egen arbetsbok , " som samlar makron du skapar för eget bruk , eller " den här arbetsboken , " som begränsar användningen av makro till kalkylbladet öppen. Klicka på " OK " när du är klar .
Utföra stegen
Utför stegen makrot ska utföra , efter den lista du skapat . Excel registrerar allt du gör när du är i inspelningsläge . När du är klar utför stegen , klicka på " Visa " -fliken i menyfliksområdet , välj i rullgardinsmenyn på " Makron "-ikonen och välj " Stoppa inspelning . " Du har slutfört processen för att skapa ett makro i Excel . Addera
