? Arbetsbok referenser i Excel hänvisar till Excel förmåga att länka data från en arbetsbok till en annan . Uttrycket " arbetsbok " refererar till en Excel -fil , inklusive alla kalkylblad och data i den . Således tillåter arbetsbok refererar du dela data mellan flera Excel- filer på datorn eller nätverket utan att manuellt kopiera och behålla informationen . Fördelar
Spreadsheets kräver ofta information som förändras över tiden . Om flera kalkylblad använder samma data , då eventuella ändringar av dessa uppgifter kommer att påverka varje kalkylblad . Utan arbetsbok referenser , skulle det vara nödvändigt att hitta och redigera varje drabbade kalkylblad i tur och ordning . Detta är inte bara tidskrävande och långtråkig , men det lämnar också utrymme för misstag .
Arbetsbok referenser , en mästare kalkylblad som innehåller den allmänna informationen kan upprätthållas . Alla arbetsböcker som kräver att information kan länka till master kalkylbladet . När den allmänna informationen ändras , kommer endast befälhavaren kalkylblad behöva ändras . Alla andra kalkylblad uppdateras automatiskt när de öppnas .
Network Referenser
p Det är möjligt att referens arbetsböcker lagras på andra datorer i nätverket . Detta gör det möjligt för flera personer att använda kopior av samma kalkylblad på olika datorer samtidigt hålls aktuell på gemensam information från en master -fil . Det gör det också möjligt att dela information om sitt arbete med varandra .
Nackdelen att referera arbetsböcker över ett nätverk är att källan arbetsboks tillgänglighet blir mindre tillförlitliga . Den dator där filen kan vara avstängd , eller en annan användare kan flytta filen utan förvarning . Detta kommer att förhindra målarbetsbok från att automatiskt uppdateras när den öppnas .
Indirekta hänvisningar
Indirekta referenser i Excel retur data från en plats som bestäms dynamiskt . Detta gör att en cell i ett kalkylblad för att uppmana olika uppgifter som det behövs , istället för att hänvisa till samma data hela tiden . Enligt Microsoft Support , är det möjligt att använda indirekta referenser i olika arbetsböcker , men det är nödvändigt att ha alla indirekt refererade arbetsböcker öppnas i Excel under referens uppdateringar .
Performance Impact
uppgifterna i ett öppet kalkylblad normalt lagras i datorns minne , med hänvisning uppdateringar snabb och lyhörd . I jämförelse kan uppdatera referenser till andra arbetsböcker tar märkbart längre . I extrema fall , till exempel på långsamma nätverk , kan den försenade uppdateringar lägga till upp till flera minuter . Dessutom varnar Microsoft att skapa två arbetsböcker som innehåller länkar till varandra kan bromsa båda arbetsböckerna .
Andra överväganden
Enligt Microsoft är det viktigt att ha automatisk beräkningen aktiverat i källan arbetsboken ( det är aktiverat som standard ) . Du bör också vara försiktig när du delar Excel med andra som du också tillgång till alla arbetsböcker det kalkylblad länk till . Kalkylblad med arbetsboken referenser kommer att försöka hitta länkade arbetsböcker på samma sökväg varje gång , så berätta för andra var att placera länkade arbetsböcker när du delar dina kalkylblad med dem .
