Skapa en disposition i Microsoft Excel kan du gruppera och summera data i en disposition format upp till åtta nivåer . Konturer kan läggas till raddata , data kolumn eller både rader och kolumner . Varje dispositionsnivån kan expanderas för att visa detaljerad information. För att göra konturer , varje rad eller kolumn som du vill grupperade behöver innehålla en etikett i den första cellen och det måste finnas några tomma rader eller kolumner i dataområdet . Instruktioner
1
Markera en cell i dataområdet som du vill beskriva , och sortera kolumnen eller raden som du vill gruppera . Klicka på " Sortera A till Ö " eller " Sortera Ö till A " i " Sortera och filtrera Group " på " Data " fliken .
2 delsummor
insats för varje grupp av data som du vill grupp genom att klicka i cellen direkt ovanför , nedanför eller bredvid datan . Klicka på " Delsumma " -knappen i " Outline " grupp på " Data " fliken . Detta visar " Delsumma " fönstret .
3
Markera en rad eller kolumn etikett från " Vid varje förändring i " drop - down menyn . Välj en funktion , till exempel " Sum ", " Average ", " Max " eller " Min " från " Använd funktionen " drop - down menyn . Välj den kolumn eller rad rubriker som du vill delsumma från " Lägg Delsumma Till " avsnittet . Välj om du vill " Ersätt aktuella delsummor , " lägg till en " sidbrytning mellan grupper " och lägg till " Sammanfattning Nedan data . " Klicka på " OK . "
4
Skapa konturerna genom att välja " Auto Outline " från " Group " i rullgardinsmenyn i " Outline " grupp på " Data " fliken .
5
Välj " Visa detaljer" eller " Dölj detaljer" i " Outline " grupp på " Data "-fliken för att expandera eller komprimera dispositionen . Du kan också klicka på dispositionsnivån nummer längst upp på " Outline Pane " till vänster på skärmen , eller så kan du klicka på " + " eller " - " tecken på
" Outline Pane . " Addera
