Om du har några cell data i en Microsoft Excel-kalkylblad som måste separeras , kan du göra det automatiskt med hjälp av " Omvandla text till kolumner guiden . " Denna guiden kan du enkelt skilja cellinnehållet i flera kolumner . Ett bra exempel på när du kan behöva för att göra detta är om du har fullständiga namn i en cell och du vill dela upp dem i två separata celler . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Excel och öppna en befintlig arbetsbok som innehåller celler med data som du vill separera .
2
Markera de celler som innehåller data som du vill separera genom att klicka och dra eller använda SHIFT eller CTRL på tangentbordet .
3
Klicka på " Data "-fliken längst upp på skärmen för att visa " Data " band .
4
Välj " Text till kolumner " knappen för att visa " Omvandla text till kolumner Wizard " i dialogrutan .
5
Välj " Avgränsade " val att skilja data genom att leta efter kommatecken eller tabbar eller välj " Fast bredd " val att skilja data genom att leta efter mellanslag . Du kommer att kunna se en förhandsgranskning av valda uppgifter under dessa två val . Klicka på " Next " för att gå till nästa skärm i guiden .
6
Ange spaltbrytningar för de valda uppgifterna genom att klicka på den punkt i förhandsvisningen som du vill lägga till en kolumn . Dubbelklicka på valfri kolumn knäckanvisningar att ta bort dem och flytta en paus linje genom att klicka och dra den . Klicka på "Nästa " -knappen när du är klar med de spaltbrytningar för dina data .
7
Välj format kolumn uppgifter beroende på vilken typ av data du har lossnat , och sedan välja en destination där du vill att de nya uppgifterna ska visas .
8
Klicka på " Finish " för att stänga " Omvandla text till kolumner Wizard " och separera den markerade cellen uppgifterna .
