Om du behöver analysera dina Microsoft Excel-tabeller för databas funktioner eller andra typer av bord analys , måste du först definiera de kriterier som du ska använda . Definiera enstaka eller flera kriterier kommer att hjälpa dig att avgöra vilka celler i tabellen måste du avsätta från de andra för analysen . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Bestäm om du behöver för att definiera en enda kriterium eller flera kriterier för analys du vill köra på din Excel-tabell . Om du bara letar efter en enda bit av information inom ditt bord , då behöver du bara upprätta ett kriterium . Till exempel , om du har en tabell för varje månad bruttoresultat för ett år och du är bara ute efter en månad där du gjorde över $ 3000 så behöver du bara ett kriterium .
2
Bestäm om kriterierna du vill ställa in är alfabetiska , numeriska eller datum förhållanden . För att göra detta , tänk på det resultat du vill ta emot och avgöra om det kommer att bli ett resultat som använder bokstäver, siffror eller datum . Addera 3
Använd "och" kriterier om du är arbetar med flera villkor och du vill ha resultat som är inom samma rad . Till exempel , är du ute efter den cell där du gjort $ 2652 " och " det var februari.
4
Applicera " Mellan " kriterier när du arbetar med flera villkor och du vill hitta information som faller mellan ett visst intervall . Du kan använda detta för att leta efter de celler där du gjort över $ 3000 , men det var bara " mellan " januari och maj .
5
Använd " Eller " kriterier om du har flera kriterier som du don ' t vill skall tillämpas på samma post . Så du kan vara ute efter exempel på var du gjort över $ 3000 " eller " det var juni -augusti
6
Skriv dina kriterier baserade på vad du vill hitta och vilken typ av kriterier : . Samt , mellan eller " eller . " När du har skrivit ditt kriterium eller de kriterier du kommer att vara redo att analysera ditt bord .
