Microsoft Access kan du skapa rapporter som är utskrivbara dokument som innehåller information från databasen . Du kan ordna rapporter i en mängd olika sätt , men de behöver för att anpassa sig till en vanlig sida storlek för att utnyttja utskriftsfunktioner . När du får ett felmeddelande om storleken på dina rapporter kan du lösa problemet genom att ändra sidstorlek , marginaler och layout . Utskriftsformat
Tillgång rapporterar standard till ett stående läge med standard 8,5 tum med 11 tums sida storlek för användning med de flesta vanliga skrivare . Du kan lösa många utskriftsproblem genom att gå till " Print Preview " -läget av rapporten från " Home "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan . Om rapporten är landskapet snarare än stående , kan du växla läge från " Utskriftsformat " i bandet .
Marginaler
p Om din sida är snäppet större än det tillåtna utrymmet , kan du ändra dina marginaler att omfatta rapporten . Välj " Marginaler " drop -down box från " Utskriftsformat " område av bandet i rapportens " Print Preview " -läge . Dina marginaler behöver rymma skrivarens kapacitet , eftersom de flesta skrivare kan inte skriva ut till kanten av papperet . För att ställa in egna marginaler , klicka på " Utskriftsformat " och definiera marginaler i inches . Addera ditt sidhuvud, sidfot och Detalj
Du kan få en sida bredd fel om din sidhuvud , sidfot eller detalj sektioner är för breda . Öppna rapporten i " Design " genom att högerklicka på fliken Rapport och välja " Design. " Använd " Dimensionering & Beställning " verktyg på " Ordna " fliken i menyfliksområdet för att ordna eller ändra storlek på kontroller för att minska bredden på din rapport . Klicka sedan markören på den högra kanten av sektionen och dra den till vänster .
Felmeddelande Verktyg
Du kan få tillgång till flera verktyg från gröna felet meddelande i övre vänstra hörnet av rapporten . Klicka på felmeddelandet för att komma till drop - down alternativ , vilket kan vara till hjälp om du är osäker på vad problemet är . Några av de drop - down alternativ inkluderar " Redigera Marginaler , " " Ta bort Extra Rapport Space " och " Markera den kontroll längst till höger . " Verktyget löser inte alltid problemet , men det ger specifik vägledning för din rapport .
