På något sätt det har skett ett misstag på din QuickBooks poster ansvar check . Du vet att tömning kontrollen kommer att förändra någon löneskatter som har betalats . Det kan resultera i att betala för mycket eller inte betalar tillräckligt . Det är ett korrekt förfarande att följa för tömning finansiella transaktioner , och det beror på ett antal faktorer som till vilket steg att ta . Om kontrollerna har utfärdats eller skattsedel in , kommer det att finnas ytterligare uppgifter för att få denna enkla steg hanteras korrekt . Instruktioner
1
Klicka på " Bank " fliken ovanpå menyraden och klicka på "Använd Register . " Välj det bankkonto som den felaktiga transaktionen gjordes och klicka på det kontot .
2
Hitta den felaktiga skulden transaktionen . Bläddra genom banken anmäla den felaktiga kontrollen . En skuld kontroll kommer att ha den typ anges som " LIAB CHK . " Klicka på kontrollen och öppna upp detaljerna .
3
Undersök detaljerna i kontrollen att avgöra var felet är . Kom ihåg att ditt ansvar kontroller betalas från de enskilda nekanden av varje anställd . Du kommer att behöva för att avgöra om felet är från en post i en eller alla av de anställdas lönecheckar . Skulden kontrollen beräknas från var och en av dessa belopp från varje lönecheck . Om du använder den manuella funktionen löne post , kanske du upptäcker att felet ligger i en allmän beräkning av dessa siffror . Om felet är på en eller flera lönecheckar , måste du använda " i efterhand " lönelistan för att göra justeringen till kontrollerna . Om felet ligger i beräkningen på faktiska lönelistan ansvar transaktion , antingen en felaktig procentsats eller en manuell inmatning fel , och betalningen inte har utfärdats eller skickas , måste du annullera checken . Stäng ut registret och använda " i efterhand " lönelistan funktionen . Om kontrollen har skickats och /eller skattsedel in , kommer du att få ett ändrat 941 återvändande och göra justeringar på den formen . Du kan få denna form från IRS webbplats .
4
Gå till " Lön Center " och klicka på " i efterhand " lönelistan knappen . Det fönster som dyker upp kommer att ge dig möjlighet att justera en löne check som redan har angetts . Ange datum för kontrollen i fråga och namnet på den anställde . All information på checken visas hela kalkylbladet . Du kommer bara att kunna ändra checknumret , anställdes namn , brutto-och nettolöner . Gör rätt inställning och markera kryssrutan " Justera ur balans lönecheckar genom att tillämpa Diff + /- för att Fed W /H. " Om felet kvar en anställds lön belopp $ 3 över och en annan är $ 2 under , kommer dessa belopp påverkar bara kupongskatt , som är den ena siffran som kan justeras och ändras regelbundet utan att påverka den anställdes skatt .
5
Annullera ansvar kontrollen . När allt detta är klart , kan du upphäva ansvar transaktionen . Återgå till registret över det bankkonto där felet har gjorts . Hitta ansvar kontrollen . Dubbelklicka på kontrollen och öppnar informationen . Klicka på " Redigera " knappen på toppen menyraden och välj " Check Void Ansvar . " Kom ihåg att detta kommer att göra betalningar för denna skuld ska betalas .
6
Beräkna det nya beloppet för den justerade skulden kontrollera och skapa en ny baserat på de korrigerade siffrorna i " efterhand " lönelistan rapport. Skriv " Void " på den felaktiga kontrollen om det har skrivits ut redan .
