SPCS använder ett antal olika filformat för att utföra vissa uppgifter . Om du vill formatera en fil för SPCS och framgångsrikt utföra uppgifter såsom säkerhetskopiering av data , exportera listor för att dela med en annan dator med SPCS eller skapa en fil för din revisor att använda , måste du följa fastställda förfarandet och tillämpa rätt filändelse . Följande gäller för QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise . Instruktioner
Formatera en backup-fil ( . QBB filtillägg )
1
Klicka på " File " på QuickBooks huvudmenyn , klicka sedan på " Spara kopia eller en säkerhetskopia . " Select " back up kopia " som vilken typ av fil , och " Local " som backup plats .
2
Välj en plats för din rygg upp , t.ex. en mapp på din hårddisk eller flyttbara media . Inspektera " Spara som" rutan och välj filformat " QBW Backup ( * . QBB ) filändelsen från rullgardinsmenyn .
3
Klicka på knappen" Spara " . QuickBooks sparar säkerhetskopian i rätt filformat och du kommer tillbaka till QuickBooks backup skärmen .
Formatera en lista fil för export ( . IIF förlängning )
4
Klicka på " File " på QuickBooks huvudmenyn , klicka på " Verktyg " och sedan " listor för IIF -filer . "
5
Välj de listor som du vill exportera . I " Export " fönstret , placera en bock bredvid varje lista du vill inkludera , till exempel " Kontoplan ", " Vendors " eller " kunder" och klicka sedan på " OK . "
6
Spara filen till rätt plats och i rätt filformat . Välj var du vill spara filen ( t.ex. en annan dator i ditt lokala företagsnätverk ) , ge filen ett beskrivande namn och välja filformat IIF Files ( * . IIF ) från rullgardinsmenyn .
7
Klicka på " Spara " för att spara filen och exportera den till den plats du angav .
Formatera ett Revisorer Copy ( . QBX eller . Qbm förlängning )
8
Klicka på " File " på QuickBooks huvudmenyn och välj " Revisorer Copy . "
9
Bestäm vilken typ av revisor kopia du vill spara . Välj " Revisorer Kopiera " för att slutföra en räkenskapsperiod och " Portable File " för normala uppgiften - aktiviteter så som att fylla företagets lönesumma . Välj var du vill spara filen på , och använda dagens datum som filnamn . Spara Revisor Kopiera med filändelsen " QuickBooks Revisorer Copy ( * . QBX ) , och den bärbara fil med QuickBooks filtillägg Bärbara Company Files ( * . Qbm ) genom att välja rätt filtillägg från listan på filändelsen falla ner box .
10
Klicka på " Spara " för att spara filen och exportera den till den plats du angav .
