Microsoft PowerPoint är ett gemensamt program i bostäder och kontor . Alla datorer som har Microsoft Office kommer att innehålla Microsoft PowerPoint . PowerPoint kan vara ett utmärkt sätt att skapa presentationer för möten eller för läxor . PowerPoint kan användas för att skapa presentationer med eller utan text , och utbudet av effekter gör att det kan anpassas till behoven i presentationen som du ger . Instruktioner
1 PowerPoint
belastning på din dator genom att klicka på "Start " och sedan " Program " och sedan " Microsoft PowerPoint . " När det har laddats , klicka på "File " och sedan " Spara " och skapa ett namn för din presentation . Under hela arbetet , tryck på " Ctrl " och " s " på samma gång för att spara filen . Detta kommer att säkerställa att inget arbete går förlorat om datorn kraschar .
2
Välj vilken layout du vill ha från alternativen . För att maximera effektiviteten i en presentation , bör bilderna stärka --- inte helt förklara --- allt som du kommer att säga . Om din presentation kommer att finnas främst grafik , välj en layout som har plats för diagram , tabeller eller bilder .
3
Ge din presentation en titel genom att skriva i textrutan där det står " Klicka att lägga till en titel . " Titeln kan vara något som du väljer , men du kanske vill sätta ditt eget namn och organisation i rutan " Klicka för att lägga till underrubrik . " När du är nöjd med det teckensnitt och den storlek på texten , som kan ändras med hjälp av verktygsfältet längst upp på sidan , högerklicka på miniatyren av din bild och välj " Ny Bild " från menyn .
4
in en titel i den övre delen av den andra bilden . Detta bör vara en bred titel , omfattar vad som visas på bilden . Det kan lämnas tomt, och återvände sedan till när ett tema framträder . Klicka i den stora rutan för att börja föra in huvuddelen av din presentation . Från toppen av skärmen , välj knappen punkten , som ser ut som tre punktlistor följt av text , till att börja skriva. Tryck enter för att infoga en ny punkten .
5
Tryck " Ctrl " och " m " tillsammans för att skapa en ny bild när du är nöjd med det du arbetar med . Detta kommer att vara samma layout som den andra bilden , och du kan börja föra in data på den tredje sidan av din presentation . Slutföra denna process tills alla erforderliga text har satts in i bilderna . Du kan fortsätta så många bilder som behövs , genom att trycka på " Ctrl " och " m " tillsammans för att skapa en ny bild . För att bläddra igenom bilderna , använda miniatyren verktyget till vänster .
6
Välj ett motiv för att förbättra estetiken i din presentation . När du har infogat all text , klicka på en bild i listan med miniatyrer till vänster . I " Slide Design " åtgärdsfönstret väljer du vilken design du vill ha från olika befintliga konstruktioner . Klicka på designen när du har valt , och detta kommer sedan att tillämpas . Även om det rekommenderas att en presentation har samma tema hela , i slutändan , är detta en fråga om personligt val .
7
Infoga bilder eller diagram i en presentation genom att antingen klicka på lämplig post i en bildplatshållare eller genom att klicka på " Infoga " i menyn längst upp och sedan " Picture ". Om du har ett diagram som du vill inkludera , genom att spara den som en bild som du kommer att kunna sätta in den lätt i presentationer , eller Word-dokument . Välj lämplig bild och klicka på " OK . " Du kan nu forma bilden med hörnet markörer . Dra utåt för att öka storleken , eller inåt för att minska . Om du vill flytta bilden , klickar du någonstans i kroppen av bilden och dra till en ny plats .
8
Visa din presentation genom att klicka på " Bildspel " -knappen längst upp på skärmen och välja " Visa bildspel " . Detta kommer nu att visa dig presentationen i helskärmsläge . Klicka med musen för att ta fram nästa bild . När du har avslutat din show , kan du klicka ur helskärmsläge , och du kan redigera din presentation som du tycker passar . Alternativt , klicka på " Spara " när du är klar , och du kommer att kunna ge din presentation genom att klicka på " Bildspel " och " Visa Visa" när du är klar .
