Även Microsoft Access kan vara den minsta av Microsofts databasprogram , kan du fortfarande använda det med mer robusta program som SQL Server Express . Använd Microsoft Access med SQL Server Express för att utföra funktioner såsom länkning och visa data . Länka data från SQL Server Express innebär att du inte behöver lagra data i Access . Detta förhindrar åtkomst från att binda upp resurser på en dator , så som minne och hårddiskutrymme . Instruktioner
Skapa en anslutning till SQL Server Express
1
Klicka på "Start " -knappen i Windows ( nedre vänstra hörnet av skärmen ) , gå till "Inställningar " och klicka på " Kontrollpanelen . " Dubbelklicka på " Administrationsverktyg " -ikonen . Dubbelklicka på " Datakällor ( ODBC ) " ikonen för att öppna ODBC Data formuläret Source Administrator .
2
Klicka på " System DSN " fliken så alla som använder datorn som du konfigurerar kommer att ha tillgång till SQL Server Express -databas . Klicka på knappen "Add" nära det övre högra hörnet av formuläret för att öppna Skapa ny datakälla formuläret . Bläddra ner tills du ser namnet " SQL Server . " Flytta musen över orden " SQL Server " och dubbelklicka på .
3
Ange namn och beskrivning av den externa datakällan du vill använda under formuläret med titeln " Skapa en ny datakälla till SQL Server . " På den tredje raden i formuläret , klicka på rullgardinsmenyn och välj namnet på databasen . Om du inte känner till denna information , kontakta den person som skapade SQL Server Express -databas du vill använda . Klicka på " Next . "
4
Ange information om hur du loggar in till databasen på autentisering formuläret . Klicka på knappen ( andra uppifrån ) som kräver SQL Server-autentisering för att ansluta till databasen . Längst ner i formuläret , fyll i " Användare ID " och " Lösenord " lådor . Om du inte har ett inloggnings-ID eller lösenord , måste du få detta från SQL Server Express -administratören . Klicka på " Next . "
5
Placera en kontroll i den första rutan på formuläret för att ändra standard databas . Klicka på rullgardinsmenyn precis under den första rutan för att välja den nya standard databasen . Inga andra ändringar behövs på detta formulär , så klicka på " Next . " På nästa formuläret , acceptera alla de standardinställningar som rör språk som används , kryptering och Data översättning och klicka sedan på " Next . "
6
Klicka på " Testa Data Source " -knappen på ODBC Microsoft SQL Server -formuläret för att kontrollera att du har uppkoppling . Klicka på " OK " när du får testresultaten . Klicka på " OK " igen för att återgå till ODBC Data Source Administrator formulär . Den nyskapade datakälla visas nu i listrutan . Klicka på " OK " för att stänga formuläret .
Använda Microsoft Access med SQL Server Express
7
Öppna Microsoft Access och klicka på den stora Microsoft -knappen i det övre vänstra hörnet av Access-fönstret och klicka på " Nytt ... " . I Tom databas formuläret , skriv in namnet på den databas som du skapar och klicka på " Skapa ". Klicka på " Externa data " -fliken och välj " ODBC Database " från menyn .
8
Klicka på knappen märkt " Länka till datakällan genom att skapa en länkad tabell " på Hämta externa data - ODBC Database formulär . Om du vill importera data från SQL Server Express i stället för att länka till den , markera den första alternativknappen . Om import av data , se till att datorn har tillräckligt med hårddiskutrymme och minne för att hantera mängden importerade data . Klicka på " OK . "
9
Välj den nyskapade datakälla och klicka på " OK . " På SQL Server Login formuläret , fyll i inloggnings-ID och lådor lösenord. Klicka på " OK . " Den Länka tabeller formuläret visas . Tryck och håll " Ctrl " -tangenten på tangentbordet när du använder musen för att klicka på de tabeller som du vill använda . När du har gjort dina val , klicka på " OK . "
10
Välj en unik identifierare ( om det behövs ) för varje tabell som valdes i föregående steg . Klicka på " OK " för att slutföra processen . Alla de utvalda borden kommer nu att kopplas till SQL Server Express och visas i Access .
