Efter att ha varit i verksamhet för ett par månader och ta emot fakturor , kvitton och blanketter från dina lokala leverantörer du inser att dina fakturor , kvitton och blanketter ser ut precis som deras. Absolut ingenting gör ditt företag sticker ut från mängden av dem vars formulär du får . Anledningen ? Eftersom alla dina leverantörer är sannolikt använder SPCS programvara för att generera dessa former och alla QuickBooks former är standard kakmått typ med liten eller ingen avvikelse . Det behöver inte vara fallet ! Med hjälp av Layout Designer kan du designa en unik form för att spegla din verksamhet . Instruktioner
1
Öppna den typ av formulär som du vill designa , faktura , kvitto , inköpsorder , etc. Leta efter " Anpassa" -knappen på formuläret ikon bar . I 2010 års version av SPCS , är denna knapp inte betecknas med ordet skräddarsy , utan det är en symbol representation av en fyrkantig linjal med en blyertspenna . Passera över det med markören och ordet kommer " Anpassa " visas .
2
Klicka på " Anpassa Data Layout " -knappen . Det fönster som dyker upp när du klickar på " Anpassa " -knappen kommer att ha två val på det . Den första är " Skapa Ny design " -knappen . Denna knapp kommer att lansera den nya online- designen inslag i SPCS som kommer att lägga färger, typsnitt , bakgrundsbilder , logotyper med mera på alla dina QuickBooks former . Den andra knappen är "skräddarsy Data Layout " -knapp som gör att du kan lägga till , ta bort , byta namn på eller ändra uppgifter layouten på särskilda blanketter .
3
Undersök alternativen på " Ytterligare anpassning " fönstret . Det finns fem flikar i det här fönstret . Den första är märkt , , " Header " Det är här som du kommer att kunna ändra sidhuvuden , eller titlar , av formulären Den andra heter " kolumner " där du kommer att kunna ändra ordningen på kolumnerna och redigera titlar . Den tredje är den " Prog Cols " fliken för Progressive Fakturering , för poster som back är beställda . Den fjärde är " Sidfot " fliken och gör att du kan ändra rader på botten av formen . Den femte fliken "Skriv ut " som ger dig ett antal olika utskriftsalternativ för formulären .
4
Gör ändringar i ytterligare anpassning innan du öppnar Layout Designer . Om din avsikt är att utforma en särskild form i layout designer och spara den , göra dessa ändringar innan du klickar på Layout Designer som dessa förändringar kommer att påverka den totala utseendet på vad du kan ändra på Layout Designer .
5
Klicka på " Layout Designer " -knappen . Layouten designer tar den initiala formen du anpassat på ytterligare anpassning och gör det möjligt för dig att ändra storlek , flytta eller ta bort kolumner . Det gör att du kan lägga till ditt företags logotyp på formuläret som en vattenstämpel eller som en liten logotyp som du kan placera var som helst . Du kan lägga till en textruta till ett område och använda layout designer att se till att kolumnerna , lådor och text inte överlappar någonstans på blanketten . Du kan ändra marginaler , nätet som passar dina syften . När formuläret är det sätt du vill ha den , kan du klicka på "Kopiera Format " -knappen på den övre menyraden och använda detta format för alla dina former . Om du inte vill kopiera formatet till andra former , klickar du bara på "OK " och du är klar designa din nya anpassade formulär .
