Microsoft Access finns en enkel metod för att lagra stora mängder data och skapa professionella , användarvänliga rapporter från dessa data . Access 2007 har en enkel att följa guiden som går användaren igenom rapporten skapande , fält urval och uppgifter gruppering och sortering . Inklusive gruppens sidfot i en Access-rapport är ett utmärkt sätt att ge sammanfattningar eller grupperad information på din slutrapport . Koncernens sidfot har ofta stora summor , räknas eller sammanställningar av fältdata . Den här artikeln innehåller steg för att skapa en sidfot för en grupp i Access . Instruktioner
Lägg en sidfot område till ett grupperat fält
1
Öppna en befintlig rapport . Välj Design på Visa-menyn .
2
Välj fliken Design i menyn . Välj gruppen och Visa alternativ under Design -menyn för att skapa en grupp . Gruppen och sortera fönster visas längst ned på skärmen . Välj alternativet Lägg till en grupp och välj det fält som du vill gruppera .
3
Välj " Mer " alternativet bredvid det markerade fältet i gruppen fönstret för att ställa gruppen egenskaper .
4
Välj "Ja " i koncernen sidfot rullgardinsmenyn för att skapa en grupp sidfot . Den sidfoten ska läggas till i gruppen i rapporten design och kommer att heta " Fält " sidfot med " Fält " är namnet på det markerade fältet från tabellen . Lägg till text , statistikfält
5
och /eller kontroller för gruppfot till rapportens utformning efter att skapa gruppen sidfoten . För att lägga till en sammanfattning fältet , välj Totals rullgardinsmenyn område alternativet från gruppen fönstret . Välj lämpligt fält för att summera och välj alternativet för att visa i grupp sidfot .
6
Välj " Nej " från gruppfot rullgardinsmenyn för att ta bort en grupp sidfot . Du uppmanas att bekräfta ditt val före radering . Var försiktig i att ta bort sidfot som ingår kommer också att ta bort kontrollerna och fält i den sidfoten från rapporten design .
