Med Microsoft Office Access 2007-databas management program , kan du skapa rapporter som helst att enkelt organisera och presentera stora mängder information som du har lagrat i databasfilen . Efter en rapport har sammanställts , kan du formatera sina områden på olika sätt för att uppfylla dina önskemål . Till exempel , kan du använda " Grupp & Sortera " -funktionen för att gruppera och fält sortera i en rapport i syfte att hjälpa till att organisera den samlade presentationen av hur de olika fälten visas . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 -programmet på din dator och klicka sedan på " Microsoft Office " -knappen i det övre vänstra hörnet .
2
Klicka på " Open " knappen och välj sedan databasfilen som innehåller rapporten du vill sortera . Klicka på " Öppna" .
3
Högerklicka på rapporten från navigeringsfönstret och klicka sedan på " Design " alternativet . Rapporten kommer sedan att visas på skärmen .
4
Klicka på " Format "-fliken och välj sedan " Grupp & Sortera " alternativet från " Gruppera & Totals " grupp .
5
Högerklicka på värdet inom ett fält som du vill gruppera från " gruppera, sortera och summera " rutan . Klicka på " Group On " alternativet , du kan fortsätta att lägga till fler fält att grupperas för rapporten
.
