Microsoft Access 2003 är en kraftfull databas program som används för att lagra anslutna tabeller med data . Frågor i Access 2003 använder en kombination av villkorssatser och kriterier för att hitta specifika delar av data från databasen . Användarskapade frågor använder en kombination av kriterier ( text , tal , datum ) , till villkorliga operatorer ( < , > , = ) och operatörer urval ( AND, OR ) lokalisera matchande poster från databasen . Instruktioner
Exakt eller Jämfört Match Frågor
1
Öppna din databas i Microsoft Access . Öppna " objekt " -menyn och välj " Query " och " Nytt . "
2
Välj " Design. " Markera de tabeller som du vill söka och klicka på " Lägg till ". Klicka på "Stäng " när du är färdig .
3
Dubbelklicka på varje fält du vill söka att lägga till dem i frågan listan längst ner .
4
Klicka för att välja " Kriterier " cell under fältet som du vill söka . Ange vilken information du fråge . Beroende på vilken typ av fältet , kan detta värde vara text, siffror , datum, tider eller ja och nej värderingar . Till exempel skulle skriva in " Mary " som kriterierna för ett namnfält söka efter alla poster för namnet " Mary ".
5
Ange jämförelseoperatorer i kriterierna cellen att testa tillfrågade uppgifter . Till exempel , " < 7000 " lokaliserar data mindre än 7000 , " > = 5 " lokaliserar data är större än eller lika med 5 , och " < > 7.25" lokaliserar data som inte är lika 7.25 .
6
Klicka på "Kör " för att köra frågan och hitta data som matchar kriterierna .
Flera skick frågor
7
Markera det första fältet och ange villkorade kriterier som text, siffror eller villkorad .
8
Markera det andra fältet och ange nästa tillstånd . Upprepa detta för alla andra fält i frågan .
9
Typ "och " mellan flera kriterier i samma område för att söka kräva båda villkoren . Till exempel , " EmployeeNum < 7 Och EmployeeNum > 2 " återställs alla data mellan 2 och 7 .
10
Ange kriterier i " Eller " cell under " Kriterier " cell att hitta data som matchar endera eller båda bitar av kriterier . Till exempel , kriterier för " A " och en " Eller " om "B" lokaliserar alla poster som matchar " A " eller " B"
11
datum typ med en " * " för att hitta specifika poster. Till exempel , " * /2002 " lokaliserar alla poster i 2002 . " * /3/1998 " lokaliserar alla inmatningar på den tredje dagen i varje månad under 1998 .
12
skriva ord med " * " för att lokalisera text med olika värden . Till exempel , " * är " lokaliserar ord som slutar på " är " som " det här " eller " Chris . " Frågan " R * ng " skulle hitta värden som " ring " eller " Rung . " Addera
