Access 2010 tillhandahåller en databas skapande och hantering av verktyg för Microsoft Office Professional användare . Databaser används för att hantera stora mängder data . När du lägger till data till databasen , kan användare skapa tabellen och former för att hjälpa till med denna process . Bildtexter kan hjälpa till med bordet användbarhet genom att förklara vad vissa områden representerar . De bildtexter visas som en svävande rutan ovanför fältet när musen placeras nära fältet . Instruktioner
1
Open Access 2010 och klicka på " File " fliken . Klicka på " Ny " -knappen i det vänstra åtgärdsfönstret och välj en nyligen använd databas . Databasen öppnas .
2
Högerklicka på tabellerna i navigeringsfönstret . Välj " Öppna ". Tabellen öppnas . Lägg märke till " Table Tools " fliken som visas i menyfliksområdet . Addera 3
Klicka på rubrikerna på bordet . Välj " Fält " fliken under " Tabell Verktyg " fliken . Välj " Namn och Beskrivning. " En dialogruta visas .
4
Ange bildtexten i rutan Bildtext . Bildtexten visas när en användares mus närmar detta område . Lägg en beskrivande bildtext som förklarar vilken typ av data som visas i detta namngiven område . Klicka på " OK " för att stänga dialogrutan .
5
Point nära området med musen och märker nytillkomna bildtext .
