? OpenOffice Base är databashantering verktyg inom OpenOffice svit av kontorsprogram . OpenOffice , ursprungligen tillgänglig i april 2002 , erbjuds av Oracle och är en kostnadsfri lösning jämförbar med Microsoft Office svit av produkter . OpenOffice Base är lätt jämfört med Microsoft Office verktyg som kallas Access och ger många av samma egenskaper och funktioner . Dragen av OpenOffice Base
OpenOffice Base ger dig möjlighet att enkelt manipulera databas information. Detta verktyg låter dig skapa och redigera tabeller av data, rapporter, formulär och frågor informationssystem . Dessutom kan du skapa en egen databas från grunden eller så kan du använda den inbyggda databasmotorn . Produkten erbjuder guider som går igenom installationen av mer komplicerade uppgifter och enkelt flyttas från nybörjare till mer avancerade användare .
Fördelar
Den främsta fördelen med OpenOffice Base är att det är ett gratis program tillgängliga för nedladdning på OpenOffice hemsida . Till skillnad från dyrare versioner tillgängliga , ger detta verktyg privatpersoner, småföretag och ideella organisationer gratis tillgång till ett robust databas verktyg utan de höga kostnaderna för andra programserier . Den andra fördelen med OpenOffice Base är att informationen lätt att flyta in i de andra produkter i OpenOffice sviten --- Skriv , Calc , Impress och Draw .
Överväganden
Som med alla databashantering verktyg , måste man vara försiktig när du ställer in dina uppgifter . Även om verktyget är gratis och intuitivt , måste du förstå grunderna i databasen planering för att få ut det mesta av produkten . Det rekommenderas att du planerar din databas ordentligt innan du ställer upp i OpenOffice Base . Testa din design ofta för att kontrollera att formulär, frågor och rapporter fungera korrekt .
Lämpliga användningsområden
Möjligheterna är oändliga när det gäller databashantering . Titta på det arbete du behöver göra för att avgöra om en databas kan spara tid och pengar . Om du är en ideell organisation , anser en databas för att organisera och spåra donatorer , insamlingar evenemang och lokala evenemang . Om du är ett arbete från hemmet individ , en databas för att spåra kunder , skulle fungera som produceras och kontrakt detaljer vara ett värdefullt verktyg . Även företag kan dra nytta av kraften i en databas genom att spåra anställdas utbildning och förmåner .
Få hjälp med OpenOffice Base
Som med alla kontorsprogram , frågor uppstår från då och då. När det händer dig , ger OpenOffice laget ett starkt stöd funktion på hemsidan . Inte bara erbjuder det manualer och ett forum för att publicera frågor , men det finns tutorials och vanliga frågor . Teamet på OpenOffice har också gjort tillgängliga länkar till tredje parts leverantörer som erbjuder webbaserad information och utbildning om OpenOffice verktygen .
