Om du behöver veta vad dina kunder eller dina anställda tänker , är en undersökning ett bra sätt att värva ärlig feedback och få en sann bild av var du står . Du kan använda Microsoft Access för att skapa denna undersökning och få den information du vill ha . Nyckeln till ett framgångsrikt skapa en undersökning databas i Access är att planera framåt genom att skissa på varje fråga i förväg . När du har en fullständig lista över de frågor du vill ställa , kan du bygga upp dessa frågor i databasen och göra de svar du får mer värdefull . Instruktioner
1
Skriv ner en lista med frågor du vill ställa . Försök att göra undersökningen så inkluderande som möjligt , utan att göra det alltför lång eller betungande för användarna att slutföra .
2
Skapa en lista över möjliga svar för varje fråga . Till exempel kan en fråga om kvaliteten på kundservicen i ditt företag inkluderar reaktioner som , utmärkt, mycket bra, bra , acceptabelt och fattiga.
3
Öppna Microsoft Access och skapa en separat tabell för varje uppsättning svar som du vill inkludera i din databas . Om flera frågor har samma möjliga svar , kan du använda en enda tabell för alla dessa frågor . Till exempel kan din undersökning omfatta flera frågor vars svar varierar från utmärkt till fattiga . Du kan skapa en enda tabell som kallas Quality . Befolkar den kvalitet bord med svaren , utmärkt, mycket bra, bra , acceptabelt och Poor .
4
Skapa en tabell för dina enkätfrågor . Använd korta titlar för dina fältnamn , undvika mellanrum mellan orden när så är möjligt . Till exempel skulle en fråga om kundservice kvalitet använder CustServ för fältnamnet . Använd beskrivningen avsnitt i tabellen struktur för att skriva en längre förklaring av fältet och dess innehåll .
5
Gå till " Formulär " i Access och skapa en datainmatningsformulär för din undersökning databas . Du kan använda formuläret guiden för att skapa formuläret snabbt , eller du kan använda design för att öppna ett tomt rutnät och dra varje fält som du vill använda i datainmatningsformuläret . I båda fallen måste du ange den tabell du vill basera det datainmatningsformulär på . Välj den tabell som innehåller dina aktuella enkätfrågorna .
