Microsoft Access 2007 är en databas programvara som är en del av Microsoft Office -paketet . Genom Access kan du skapa dina egna databaser med tabeller för att mata in och organisera data effektivt . Du kan även importera alla tabeller som du tidigare skapat i Microsoft Excel . När du känner till grunderna för att skapa databastabeller och inmatning av data , kan du titta på de många andra alternativ i Access som importerar anpassade databaser från nätet . Instruktioner
1
Klicka på Microsoft Office- knappen i Access 2007-program . Klicka på " Öppna " kommandot , välj en databas i dialogrutan och klicka på " Öppna" .
2
Skapa en ny tom databas genom att välja " Tom databas " -knappen , skriva in din personligt valt namn i " File Name "-fältet och klicka på " Bläddra"-knappen . Välj en mapp för att lagra databasen och klicka på " OK " och sedan på " Skapa ".
3
Lägg till en tabell med rader och kolumner genom att högerklicka på " Lägg till nytt fält " kolumn i databasen bord fliken . Välj " Byt namn Kolumn , " input ditt valda fältnamnet och klicka på " Enter " för att skapa enskilda rader .
4
Gå till " Spara " -knappen i Access- verktygsfältet , ange ett namn i dialogrutan som visas och klicka på " OK " för att spara databasen tabellen under förnamnet .
5
Tryck på Tab-tangenten eller klicka på ett enskilt fält i tabellen för att mata in data i fältet med hjälp av tangentbordet . Tillträde kommer att avgöra vilken typ av data, som text, siffror , datum och hyperlänkar , baserat på vad du skriver
6
Öppna Excel guiden om du vill importera ett Excel-ark , . Gå till " Externa data " fliken "Importera gruppen " och sedan på " Excel " -knappen . Klicka på "Bläddra " -knappen , hitta ditt kalkylblad , klicka på "Öppna " och sedan " OK ".
7
Klicka på den uppsättning av dubbel - höger pilarna till vänster för att öppna databasens " Navigation " rutan . Klicka på " Access All Objects " -knappen i den här panelen . Du kommer att kunna se de tabeller , frågor, formulär och rapporter i databasen .
