En av fördelarna med att använda Microsoft Office Outlook med Microsoft Exchange Server är kalendern dela funktionen . Denna offentliga Exchange kalender -funktionen kan användas för att visa scheman för andra Exchange-användare , och andra kan ställas in att visa din kalender också. För tillämpningen av denna artikel , skall det förfarande som beskrivs med hjälp av Microsoft Office Outlook 2007 , men kan dessa steg användas i andra versioner av Microsoft Outlook eller Microsoft Office Outlook . Saker du behöver
Microsoft Office Outlook Review aktiv nätverksanslutning till Microsoft Exchange Server Review Minst två giltiga Microsoft Exchange användarkonton eller e - postadresser
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Office Outlook , och klicka på " Kalender " fliken . Klicka på " Dela min kalender " på navigeringsfönstret , vilket kommer att öppna en " delningsförfrågan : Kalender " budskap . Klicka på " Till ... " knappen och välj den person du vill dela din kalender med . Se till att " Tillåt mottagaren att visa din kalender " och " Begär tillstånd att visa mottagarens kalender " rutorna är markerade .
2
Klicka på " Skicka"-knappen . Detta ställer upp avsändaren att dela sin kalender , och låter mottagaren att komma avsändarens kalender .
3
Klicka på knappen "Tillåt" i " Svara " del av e- meddelande när du får ett e- begäran om kalenderdelning . Klicka på " Ja" när Microsoft Office Outlook frågar om du vill tillåta kalenderdelning .
4
Klicka på " Öppna denna kalender " för att komma till avsändarens kalender omedelbart .
5
gå till navigeringsfönstret , där en ny kategori som heter " Folkets Kalendrar " kommer att visas . Klicka på rutan bredvid personens namn för att öppna en annan persons offentliga Exchange kalender . Avmarkera markerad ruta bredvid personens namn för att stänga den andra personens kalender .
