Mest databas , ordbehandling och kalkylprogram ger möjlighet att spara ett dokument i ett annat format för kompatibilitet mellan plattformar och applikationer . CSV , eller kommaseparerad , innehåller formatet en serie datafält inom citattecken med kommatecken . Data , specifikt nummer som innehåller ledande nollor t.ex. för ZIP-koder , förlorar den ursprungliga fältutformning då konverteras till detta format . Konvertera alla numeriska fält i ett textformat innan du konverterar till en CSV -fil för att se Mac-program ( till exempel iWork Numbers ) importerar rätt ordning . Instruktioner
1
Öppna dokumentet som innehåller data och välja de kategorier som innehåller numeriska värden . Till exempel öppna ett Excel-ark och lokalisera de kolumner som innehåller tal , såsom ZIP koder .
2
Format dessa register textposter , i stället för siffror . Till exempel , markera kolumnen i Excel-ark för ZIP-koder och välj " Text " -formatet för data . Siffrorna i dessa celler kommer att skifta från höger linje - till vänster - inriktade .
3
Spara dokumentet som ett " kommaavgränsad ( . Csv ) " filformat genom " , Spara som " -funktion
4
Starta målet Mac-program och väljer . " Open " i den övre menyraden
5
Välj önskad CSV-fil och . . klicka på " Öppna" .
6
Följ guiden Importera för programmet att matcha fältformat för . CSV -filen , om tillämpligt . När du går igenom guiden Importera , bekräftar att de numeriska värdena bevaras ( särskilt de med ledande nollor ) .
