Om du skickar en fil till en annan person , bör du konvertera filen till ett format som alla , eller nästan alla, kan läsa . Naturligtvis har varje gemensamt format sina för och nackdelar . Du måste välja den som bäst uppfyller dina krav . Saker du behöver
Adobe Acrobat Reader
HTML Editors ( nybörjare ) katalog Microsoft Windows Review Webbläsare
Visa fler instruktioner
Portable Document Format ( PDF ) filer och Hypertext Markup Language ( HTML )
1
vill skapa en PDF -fil , behöver du ett program som Adobe Acrobat , FrameMaker eller PageMaker . Acrobat är programmet som oftast används för att skapa PDF-filer . De andra två program kan du exportera en fil till PDF , men med begränsningar av specialeffekter . Bestäm vilka program som bäst motsvarar dina behov .
2
Förvärva programmet och konsultera sin manual för instruktioner . Addera 3
att skapa en HTML-fil , skapa en fil i en modern ordbehandlare . För bästa resultat bör du hålla det så enkelt som möjligt . Komplexa formatering ofta inte konverterar bra . Du kan importera bilder .
4
menyn Arkiv , välj Spara som HTML ( eller Spara som webbsida ) . Du kan välja mellan en förlängning av . HTM eller . HTML . Om filen inte kommer att släppas ut på webben , spelar det ingen roll vilken anknytning du använder . Addera Plain ( ASCII ) Text
5
att konvertera en dokument till oformaterad eller ASCII , text , först öppna filen . menyn Arkiv
6
, välj Spara som .
7
i File Type ( eller motsvarande ) väljer något val som läser Plain Text , Text Only eller ASCII-text .
8
Klicka på Spara .
9
Stäng filen och öppna den igen .
10
Kontrollera din konverterade filen för formatering problem . Det kan vara nödvändigt att städa upp det innan du skickar det till en annan person .
Rich Text Format ( RTF )
11
vill konvertera ett dokument till RTF , först öppna fil .
12
menyn Arkiv , välj Spara som .
13
Från Arkiv menyn Typ ( eller motsvarande ) välja något urval som läser RTF eller RT -format .
14
Klicka på Spara .
15
Stäng filen och öppna den igen .
16
Inspektera din konverterade filen för formatering problem .
Addera ditt
