Oavsett vad du använder e-post för , måste du hantera det effektivt eller den mängd det kan överväldiga dig . Detta innebär att filtrera skräppost , svara på e-post som det kommer i och skicka gamla e-postmeddelanden till papperskorgen . Följ dessa steg för att organisera processen . Saker du behöver
E konto
Visa fler instruktioner
1
Ställ dina spamfilter för att sålla bort oönskad e-post . Du kan få din e-postserver välja spam för dig ( Gmail , Yahoo! och Outlook har alla skräppostfilter ) , eller kan du ha datorns antivirus eller anti - spam filter hantera det . Båda metoderna kan även användas tillsammans för att skapa en mer komplett spam blockerare .
2
Skapa separata mappar i ditt e-postprogram för att hjälpa till att hantera e-post från olika källor lätt . Till exempel skapa en mapp som heter " Work " för alla affärsrelaterade e-post , och skapa en som kallas " Shopping " för att lagra e-post från din favorit återförsäljare online . Du kan sedan dra och släppa e-postmeddelanden i dessa mappar för senare användning .
3
Ställ din e-postserver att automatiskt söka efter nya e-postmeddelanden vid förutbestämda intervaller . Till exempel, om du ständigt emot e-post , överväga att ställa in automatiska skicka /kvitto -funktionen på Outlook till ett intervall som är ganska ofta utan att bli en olägenhet ( 5 minuter är relativt standard ) .
4
införliva alla dina e-postmeddelanden från olika konton till ett enda program , som Outlook Express eller Outlook . Detta kommer att göra det lättare att hantera din e-post utan att behöva spendera tid att öppna varje konto för sig . Du kommer att kunna spara användarnamn och lösenord på samma ställe .
