Spreadsheets ger ovärderliga verktyg för insamling och beräkning av data av alla slag . Bortom aritmetik , kan de formateras för att skapa tydliga , koncisa rapporter och kan sorteras och uppdateras med en knapptryckning . Historia
Även kalkylblad har använts i hundratals år , dök den elektroniska versionen först 1978 med ett program som kallas " VisiCalc . " I början av 1980-talet , dök Lotus 1-2-3 på scenen med Microsofts Excel debuterar några år senare . När Microsoft lanserade sitt operativsystem Windows 1987 , var Excel det första programmet släpptes för det . " När Windows äntligen vunnit stor acceptans med version 3.0 i slutet av 1989 , var Excel Microsofts flaggskepp ", skriver DJ Power i " A Brief History of Spreadsheets . " " För nästan tre år , förblev Excel den enda Windows kalkylprogram , och det har bara fått konkurrens från andra kalkylprogram produkter sedan sommaren 1992 . "
Listor
du kan skapa listor , från inköpslistor till kontaktlistor , på ett kalkylblad . Till exempel , om du angett lagra objekt till ett kalkylblad tillsammans med deras motsvarande gångar , kan du sortera efter mittgången och tryck innan shoppingturen . Din lista skulle ge en mittgång - genom - gångar overview.The sortering makt kalkylblad blir mer uppenbart när du anger mer data . Att upprätthålla personliga eller yrkesmässiga kontakter gör att du kan sortera efter varje område . Till exempel kan en säljare anger alla klienter och sedan sortera efter postnummer låta honom planera sin dag med geografisk effektivitet .
Redovisning
Beyond sortering , kalkylblad är ovärderliga räknare . Genom att ange lämpliga matematiska funktioner i celler , kan du förvandla en enkel kalkylblad i en redovisning sidan . Du kan lista krediter i en kolumn och debiteringar i en annan . Den automatiska sum funktionen snabbar beräkningar och kan ställas in för att underhålla körs summor . Och med flexibiliteten hos kalkylprogram , kan data som används i ekvationerna vara någonstans i tabellen eller i arbetsboken . Lägga till ytterligare sidor ( kallas ibland kalkylblad ) ger dig möjlighet att organisera information för att passa dina behov . Data från någonstans i arbetsboken kan användas i dina beräkningar .
Tidrapporter Förutom addition och subtraktion heltal , kan kalkylblad också utföra dessa beräkningar på tidsbaserade siffror . Formatera celler för att spegla data som en gång ( i motsats till enkla heltal ) kan tillåta dig att använda kalkylblad som en tidrapport . Dessutom kan du inkludera beskrivningar av diverse jobb funktioner , anställdas namn , etc. ger dig möjlighet att sortera efter dem till nedlagd tid för någon av dina valda fält .
Database Använd
Även kalkylblad är inte sant relationsdatabaser , kan de vara konstruerade och formateras för att fungera som förenklade sådana . Till exempel , om du behöver spåra prissättningen av en viss produkt , ange dess pris endast en gång . För alla efterföljande hänvisningar till det priset , pekar på den ursprungliga uppgiften i stället för att åter komma in i priset . När du behöver ändra priset , ändra det i sin ursprungliga cellen och alla motsvarande referenser uppdateras automatiskt .
Diagram Creation
diagram och grafer skapa bättre skildringar av trender och procenttal än råa siffror . Som de säger, " En bild säger mer än tusen ord . " Kalkylprogram kan automatiskt konvertera dina data till den visuella skildringen av ditt val , oavsett om det är ett cirkeldiagram , stapeldiagram eller linjediagram .
