Oavsett vilken typ av kalkylblad du planerar att bygga , är det viktigt att lägga ut det på rätt sätt . För att kalkylbladet ska bli riktigt användbart , måste det vara lätt att läsa , både på datorskärmen och på den utskrivna sidan . Utskriftsformat parametrar i kalkylprogrammet kan du ändra hur kalkylbladet skrivs ut , inklusive att lägga till kolumnrubriker på varje sida och sätta sidnummer för ditt dokument . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna ditt kalkylprogram. Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Utskriftsformat " från menyn .
2
Välj en riktning för kalkylbladet . Om kalkylbladet är bredare än den är lång , kommer att välja Tvärformat göra det lättare att läsa . Det bästa sättet att bestämma rätt orientering är att använda funktionen Förhandsgranskning . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Print Preview " från menyn för att se vad kalkylbladet kommer att se ut när de skrivs ut . Om kolumnerna i kalkylbladet spill på en andra sida , ändra orienteringen till Liggande bör minska detta problem .
3
Använd skalning alternativ för att ändra storlek på tabellen om det är för stor för att få plats på en enda sida . Välj att passa kalkylbladet till ett visst antal sidor , för att göra utskrift av stora dokument lättare . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Utskriftsformat " från menyn . Klicka på " Page " -fliken och gå till " Scaling " delen av skärmen . Klicka på " Anpassa " och använd upp och ner pilarna för att ändra storleken på dokumentet . Också , klicka på " Anpassa till " möjlighet att välja hur många sidor som ska användas när du skriver ut kalkylbladet . Programmet kommer automatiskt att justera storleken på texten så att den passar det antal sidor som du anger .
4
Klicka på " Marginaler " -fliken och ändra bredden på marginalerna . Du kan också välja att centrera dokumentet på sidan , antingen vertikalt eller horisontellt . Lokalisera de bästa , botten, vänster och höger marginaler , och använd upp och ner pilarna för att ändra storleken på marginalerna . För att centrera kalkylbladet klickar du kryssrutorna bredvid " horisontellt " och " vertikalt " på botten av " Marginaler " fliken .
5
Klicka på " Sidhuvud och sidfot " fliken , och typ den information som du vill inkludera i toppen och botten av varje sida . Klicka på " Anpassa sidfot " knappen och skriv in texten för sidfoten . Använd formatering knapparna på skärmen för att fet texten , ändra teckensnitt och göra andra utseende ändras . Klicka på " OK " när du är klar , klicka på " Anpassa sidfot " knappen och upprepa processen .
6
Klicka på " Sheet " fliken för att välja de rader som du vill inkludera i toppen av varje sidan. Detta är en mycket användbar funktion , eftersom det tillåter dig att inkludera kolumnrubriker på varje sida av kalkylbladet . För att ställa in intervallet för att repeteras överst på varje sida , klicka på rutan bredvid " Rader överst " och markera de rader som du vill inkludera . Till exempel, om dina kolumnrubriker finns på rad 1 och du vill inkludera dessa kolumnrubriker på varje sida , gå till " Sheet " fliken , klicka på rutan bredvid " Rader överst " och klicka på den grå område intill rad 1 i kalkylbladet . Du kommer att se "$ 1 : $ 1" visas i " Rader överst " rutan . Hit " Enter" för att acceptera ditt val , klicka på " OK . "
7
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Print Preview " från menyn . Förhandsgranskning alternativet kan du se exakt vad kalkylbladet kommer att se ut på den utskrivna sidan .
