Microsoft Access är den mest populära databas program på Windows-plattformen . Den kan användas inte bara för att lagra data , men också för att analysera och rapportera om det . Microsoft Access -frågor är ett sätt att ställa frågor till de data som lagras i tabellerna och utveckla värdefulla insikter i dina data . Du kan utveckla en förfrågan att dra ut endast ett visst antal poster i en tabell baserat på värdet i ett av sina områden . Till exempel , i en tabell över produkter , kanske du vill veta att produkterna med de bästa 300 försäljningspriserna . Instruktioner
1
Skapa en fråga som använder tabellen där du vill få de bästa 300 poster . Du behöver inte välja några andra tabeller , precis den du är intresserad
2
Välj ett eller flera fält från tabellen att vara i frågan . Ett av de fält som du väljer måste vara det fält som innehåller de värden som du vill använda för att identifiera topp 300 .
3
Sortera efter det fält som du vill använda för att identifiera toppen 300 . Om du vill att det övre 300 att börja med det högsta värdet och gå till det lägsta värdet , välj sedan " Fallande " som din sort värde , annars väljer
4
Öppna frågeegenskaper " Stigande ". genom att högerklicka i ett tomt utrymme inne i frågans design fönstret . Hitta egenskapen " bästa ", ställ in den på " 300 " och tryck på " Enter ". Detta kommer att begränsa frågeresultatet till endast de bästa 300 värdena .
