En mall är en Excel-arbetsbok med innehåll och formatering som du använder om och om igen som en modell för att skapa andra arbetsböcker . Mallar sparar du tid när du behöver skapa flera arbetsböcker med liknande funktioner eller samma rapport ( er ) varje månad , och kan hjälpa dig att standardisera utseendet och innehållet i arbetsböcker som används i ditt företag . När du skapar din månatliga rapporter helt enkelt skapa en ny arbetsbok från mallen och alla dina formatering , inställningar och makron kommer att vara där . Instruktioner
1
Öppna den arbetsbok som du vill använda som en mall om det redan finns . Om det ännu inte finns måste du skapa en arbetsbok med de inställningar som du tänker använda . Du behöver bara skapa arbetsboken för mallen en gång , men den mall kan användas ett obegränsat antal gånger . Funktioner som du kan spara i en mall inkluderar formatering , stilar , standard text , sidhuvuden och sidfötter , färgkodningsringar makron , hyperlänkar och mer .
2
Lämpligt namnge din mall . Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som och skriv in namnet som du vill använda för mallen i rutan Filnamn . Namnet bör vara beskrivande för innehåll och /eller syfte arbetsboken . Till exempel , om du gör en månatlig lägesrapport för pågående projekt du kan använda namnet " Work in Process månatliga lägesrapport " . Detta kommer att hjälpa dig eller någon annan här månadsrapport .
3
Spara mallen genom att välja antingen " Excel-mall " eller " Excel makro -mall " som är lämpligt i Filformat lådan. Ett makro är ett sätt att automatisera en uppgift som du utför på en regelbunden basis . Det är en serie kommandon och åtgärder som kan lagras och körs varje gång du behöver för att utföra uppgiften , vilket sparar mycket tid genom att köra makrot istället för manuellt upprepa kommandon .
4
Dela mallen genom placera den i en delad fil på din organisations nätverk enhet . Om du inte tänker dela mall det placeras automatiskt i mappen Mallar där det kommer att vara tillgängliga när du vill använda den för att skapa en ny arbetsbok .
