Microsoft Works är ett hem eller kontor produktivitet svit av program med program som liknar Microsoft Office . Microsoft Works kalkylblad kan du skapa detaljerade , lätt att sortera listor , utföra komplicerade beräkningar på uppgifter i ett kalkylblad , och skapa färgglada , beskrivande diagram utan svårighet . Du kan använda inbyggda kalkylprogram för att skapa många typer av kalkylblad , och spara Microsoft Works kalkylblad filer att arbeta med Microsoft Excel . Göra diagram
Du kan göra ett diagram med hjälp av befintliga data i ett kalkylblad med ett par klick . Markera de data som du vill använda genom att klicka på vänster musknapp , håll den nere och dra muspekaren över uppgifterna . Gå till menyn "Verktyg" och välj " Skapa Nytt diagram . " Den " Nytt diagram " öppnas dialogrutan . Välj vilken typ av diagram du vill använda , till exempel ett stapeldiagram eller ett cirkeldiagram , genom att klicka på ikonen för den typen av diagram . Ange en rubrik för diagrammet i " Chart Title " rutan och välj om du vill visa gränsen och stödlinjer .
Du kan också gå till " Avancerat " fliken för att ändra hur diagrammet visar data . Till exempel , om data i Microsoft Works kalkylblad är organiserad i kolumner i stället för rader , kan du välja det alternativet .
När du är klar , klicka på " OK . " Om du vill ändra färgerna i diagrammet , högerklicka på den och välj " Skuggning och färg . " Välj en annan färg för varje dataserie , och klicka på " Format " för att verkställa ändringarna .
Använda mallar
Microsoft Works erbjuder en mängd olika mallar som förenklar processen för dig . För att hitta en passande mall , gå till " Arkiv " -menyn . Välj " Ny " och Microsoft Works kalkylblad galleri öppnas .
Muspekaren över en av mall typerna för att se en detaljerad beskrivning . När du hittar den typ av mall du vill använda , klicka på den för en lista över undertyper för denna mall typ . Välj en mall stil för en förhandsvisning , och klicka på " Använd denna stil " för att öppna den mall du vill använda .
Många Microsoft Works kalkylblad mallar har inbyggda funktioner och formler . När du fyller i dina uppgifter , Works Microsoft kalkylarksmall gör automatiskt de nödvändiga beräkningarna .
Sortering , Beräkna och spara
att sortera en lista i Microsoft Works kalkylblad , använda musen för att markera objekt i listan . Gå till menyn "Verktyg" och klicka på " Sortera ". Anges om listan har en rubrikrad genom att markera eller avmarkera kryssrutan . Markera den kolumn som du vill sortera , välja " Stigande " eller " Fallande ", och klicka på " OK . "
Celler
format så att de automatiskt räkna ut dina data . Gå till menyn "Verktyg" och välj " Easy Calc . " Välj den funktion som du vill använda från den " vanliga funktioner " listan , eller klicka på " Annat " för fler funktioner . Markera de celler som du vill beräkna i " Range " rutan och välj den cell där du vill ha resultat anges . Klicka på " Finish " för att visa resultaten .
När du är redo att spara din Microsoft Works kalkylblad fil kan du spara den för att vara kompatibel med Microsoft Excel . Gå till " Arkiv " -menyn och klicka på " Spara som . " Ange ett filnamn och klicka sedan på " Spara som typ " nedrullningsbara pilen . Välj " Excel 97-2003 " eller " Excel 2007-arbetsbok " och klicka Addera
" Spara . "
