Ett enkelt sätt att skapa och upprätthålla kontakter förvaltning är att skapa ett Excel-ark . Du kan spara den här kontakten kalkylblad och skicka det till dig själv att bära överallt . Skulle du någonsin bestämmer dig för att uppgradera till ett annat program , är det Excel-format lätt att exportera till andra program . Denna artikel kommer att förklara hur man sätter kontakter i ett kalkylblad . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna en ny Microsoft Excel-kalkylblad . Spara ett kalkylblad för varje kategori av kontakter som du vill att lista , t.ex. " Business Contact List " eller " Family kontaktlista . "
2
Klicka på den första kolumnen och raden ( A1 ) . Börjar skriva dina kolumnrubriker . I det här exemplet skriver du först kontaktens förnamn i A1 . Märk varje kolumn med ett identifierande ord . Detta kommer att förenkla din datainmatning . Dina kolumnrubriker kan vara : Förnamn ( A1 ) , efternamn ( B1 ) , Hemtelefon ( C1 ) , Mobiltelefon ( D1 ) , Telefon arbete ( E1 ) , Fax Number ( F1 ) , adress ( G1 ) , E ( H1 ) och andra kontaktuppgifter . Lägga till en kolumn i slutet där du kan lägga till en not om kontakten .
3
Börja lägga dina kontaktuppgifter till de kolumner som du definierade en efter en . Om du inte har en bit av information om en viss kontakt ( t.ex. en e-postadress ) , fliken över och lämna det tomt tills du har den tillgänglig . När du har angett den sista kolumnen av information , tryck på " Enter " för att gå till nästa rad . Gör samma sak för din nästa kontakt . Kom ihåg att spara ofta . Addera
