Open Office är en gratis , fullfjädrad öppen källkod kontor sviten program . Du kan använda OpenOffice.org Calc för att skapa dina egna kalkylblad och öppna kalkylblad som skapats i andra program . Denna programvara är mångsidig . Du kan använda den för att lagra viktiga data och göra komplexa beräkningar . Det kan ta månader att lära sig att använda alla finesser . Däremot kan vem som helst lära sig de mest grundläggande funktionerna i OpenOffice.org Calc på bara några minuter . Denna artikel kommer att förklara hur man använder en Open Office kalkylblad . Instruktioner
1
Starta OpenOffice.org Calc. Alter cellerna till din preferences.Select en kolumn med celler som du vill ändra och högerklicka på them.Click " Formatera celler ... " Klicka på " Numbers " fliken för att ändra antalet formateringen till en procent , valuta , datum , tid eller andra format.Select "Font " fliken för att ändra teckensnitt , typsnitt och size.Select den " font Effekter " fliken för att lägga till en understrykning , genomstruken , en viss färg eller andra egenskaper till text.Select de " Borders " fliken för att ändra linje och avståndet attributes.Click " Background "-fliken för att lägga till en färg till bakgrunden av cells.Click " OK . "
2
Högerklicka på blå fältet ovanför celler du har selected.Select " kolumnbredd . " Ändra bredden i inches till ett belopp som kommer att passa de data som du tänker sätta i cellerna . Upprepa detta steg för varje kolumn som du behöver ändra . Avmarkera kolumnen genom att klicka någonstans på kalkylbladet .
3
Börja mata in dina uppgifter . Om du kopierar och klistrar in data i fälten , högerklicka på kolumnen och välj " Klistra in special . " Välj " Oformaterad text " från fältet . Detta kommer att bevara den formatering du valde i steg 1 .
4
Placera markören i slutet av dina numeriska kolumner och använda summan eller " sigma " ikonen från formelfältet om du behöver lägga till siffror i kalkylbladet . Tryck kontrollen tecknet i formelfältet för att slutföra summan . Men om du behöver för att utföra en annan matematisk beräkning , klicka funktionen guiden precis till vänster om beloppet knappen . Rulla ner i fönstret för att hitta den formel du behöver .
5
Spara ditt arbete . För att spara i ett annat filformat än * . Ods , klicka på " Spara som ... " Välj önskat format och klicka på " Spara . " För att skriva ut kalkylbladet , klicka på " File " och välj " Skriv ut ... " För att spara filen som ett PDF-dokument , klicka på " File " och välj " Exportera som PDF . " Addera
