Ett e distributionslista består av en grupp av kontaktpersoner och e-postadresser , vanligen inom en viss kategori . Du kan göra en distributionslista med alla e-postadresser till dina medarbetare i en viss avdelning eller föräldrarna av ditt barns fotboll lagkamrater . Du kan snabbt skapa ett kalkylblad i Microsoft Excel med nödvändiga kontaktuppgifter och sedan importera den till Outlook 2007 så länge du använder rätt rubriker och spara kalkylbladet i rätt format . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt kalkylblad i Excel . Ange " förnamn " i cell A1 . Ange " Efternamn " i cell B1 . Ange " E-postadress " i cell C1 .
2
Ange första namnet på den första personen du vill lägga till i distributionslistan i cell A2 . Ange den personens efternamn och e-postadress till B2 och C2 . Ange namn och e-postadresser till alla de kontakter som du vill lägga till i distributionslistan i cellerna i respektive kolumner .
3
Klicka på " File " fliken i Excel 2010 . Klicka på " Spara som . " Ange ett namn för filen , t.ex. " Distribution List , " i fältet Filnamn . Ändra " Spara som typ " till " CSV (kommaavgränsad ) . " Klicka på " Spara ".
Importera listan
4
Öppna Microsoft Outlook och välj " Kontakter " i navigeringsfönstret till vänster . Högerklicka på din kontaktlista och välj " Ny mapp ". Ange ett namn som relaterar till din distributionslista och klicka " OK ". Dubbelklicka på den nya mappen för att öppna den .
5
Klicka på " File ", välj " Öppna " och välj " Importera ".
6
Välj " Importera från ett annat program eller fil " och välj " Next . " , Välj " kommaseparerade värden ( Windows ) " och klicka på Klicka på " Browse " knappen " Next . " . Hitta och välj Excel- fil du skapade och klicka på " Öppna ".
7
Välj om du vill tillåtna dubbletter och klicka på " Next . " Välj den mapp du skapade i din kontaktlista och klicka på " Next . " klicka på " Finish " för att importera din distributionslista .
Skapa distributionslista
8
Välj den mapp som innehåller den lista du importerat .
9
Klicka på " Ny " och välj " Distribution List " eller " Contact Group . "
10
Skriv ett namn på distributionslistan i namn fältet .
11
Klicka "Välj medlemmar " eller " Lägg till medlemmar. " Markera den nya mappen i Visa namn ur listan .
12
Klicka på kontakten på toppen av listan. Tryck och håll nere " Shift " -tangenten och markera kontakten i botten av listan för att välja alla kontakter . Klicka på " Medlemmar ", klicka på " OK " och klicka på " Spara och stäng " för att spara din nya distributionslista .
