SPCS är ett datoriserat bokföring program som gör att alla typer och storlekar av företag att hålla sina egna register . Det är enkelt att installera och använda . Någon inom företaget kan mata in data i programmet och rapporter som behövs för beskattningen kan skapas på några sekunder . Instruktioner
1
Öppna kontrollera filen konto register . Det enklaste sättet att spela in en handskriven kontroll inom SPCS är att använda kontot registret . När du öppnar filen ser skärmen ut som ett vanligt bankkonto register .
2
Input dina data . De data som du vill ange är datumet för kontrollen , betalningsmottagaren information bekostnad konto du debitering och beloppet , samt eventuella anteckningar som du vill spela in . Första ange datum. Det kontrollnummer får automatiskt in . Om så är fallet , kontrollera att det är rätt nummer .
3
Ange mottagarens uppgifter . Betalningsmottagaren är den person som kontrollen görs . När du skriver in namnet , kommer QuickBooks frågar om du vill komma ihåg namnet . Om så är fallet , kan du ange namn och adress på detta betalningsmottagaren QuickBooks uppmanar dig . Nästa gång du skriver namnet , kommer QuickBooks autocomplete det .
4
Välj informationen utgiftskonto . Kom ihåg att i SPCS , har varje utgift ett konto , oavsett om det är porto eller kontorsmaterial . Du kan också se det som en kategori .
5
Knappa in beloppet checken skrevs för i kronor och ören . Du ska inte behöva använda ett dollartecken .
6
Spara informationen . Tryck på " Enter ", och dina uppgifter kommer att sparas . Du bör höra ett " blip " ljud och markören ska flytta till nästa tomma rad i registret .
7
Input en insättning . En insättning görs på ett liknande sätt . Ange datumet och välj " Insättning " som " Type . " Lämna blank check antal och typ " Deposit " som betalningsmottagaren . Under konto - tror kategori - ange inkomsten konto här inkomsten kommer ifrån . Du kan även ha delat kategorier om du får din totala inkomst från mer än en källa . Ange beloppet av fyndigheten under rätt kolumn , tryck sedan på " Enter ". När du hör " blip " ljud , du är klar .
