Folket på Intuit hade ett mål i åtanke när de skapade QuickBooks : Gör det enkelt för alla att spåra deras finansiella hälsa . De har förenklat processen så mycket att skapa journalbokningar har blivit en relativt enkel process . Här är några tips om hur man skapar och redigerar journalanteckningar . Instruktioner
1
mata in data i olika former i SPCS , såsom fakturor, räkningar och kontroller . Ett verifikat ska skapas automatiskt " bakom kulisserna . " Detta förenklar processen och eliminerar det tråkiga jobbet av reentering uppgifter flera gånger .
2
Spara transaktionen och välj " Rapporter> Transaktioner " från rullgardinsmenyn eller klicka på tidskriften ikonen i nyare versioner av programmet . Du kan också se " General Journal " eller " GENJRNL " i registret efter det har skapats .
3
Kontrollera om posten har redovisats korrekt . Om inte , gå tillbaka till den form som uppgifterna avser och ändra det . Kontrollera sedan verifikatet genom att öppna den med den process som ovan .
4
Stäng ute räkenskapsåret genom att göra absolut ingenting . QuickBooks stängs automatiskt ut året och börjar en ny serie av poster för dig genom att automatiskt överföra nettoresultatet till ett kontot för vinstmedel . Tyvärr kan du inte visa detta dagboksanteckning .
5
Försök inte att redigera dagboksanteckningar . Istället gå tillbaka till de ursprungliga formerna och redigera dem . Redigering dagboksanteckningar kan leda till fel i rapporteringen .
