Ett kalkylblad är en samling data ( fångas i rader och kolumner ) som gör att du kan spåra otroligt detaljerad projektplan eller ekonomisk information . Kalkylblad uppgifter kan sammanfattas med formler i ändarna av kolumner och rader eller visas som visuellt tilltalande grafer eller diagram . Skapa visuella kalkylblad gör betraktaren att ta in en hel del information i en mycket kort tid , vilket gör visuella kalkylblad idealisk för rapportering . Skapa en visuell kalkylblad genom att sammanfatta dina data och sedan skapa ett diagram från sammanfattningen . Instruktioner
1
Öppna ett nytt kalkylblad genom att vänsterklicka " File " och " Ny " i verktygsfältet .
2
skapa en enkel datauppsättning genom att skriva " status " i cell B1 i kalkylbladet och sedan skriva fyra projekt namn ( " Budget ", " System uppgraderingar , " " On - boarding " och " Dokumentation " ) i cellerna A2 , A3 , A4 och A5 resp .
3
Type " Complete " i cellerna B2 , B3 och B4 och " Ofullständig " i cell B5 .
4
Type " Total Complete " i cell A7 och " Total Ofullständig " i cell . A8
5
Sammanfatta dina uppgifter genom att skriva in ( utan yttre citattecken ) följande formel i cell B7 : " = ANTAL.OM ( B2 : B5 , " " . Complete ) " Skriv följande formel i cell B8 : " = ANTAL.OM ( B2 : B5 , " " . Ofullständig ) " Du bör se det totala fullständig och ofullständig i cellerna B7 och B8 .
6
Vänsterklicka på cell A7 ( håller den ) och dra igenom till cell B8 . Släpp musknappen .
7
Skapa ett diagram över dina data ( i Excel 2007 ) genom att vänsterklicka " Insert " och " cirkeldiagram " ikonen , välja stilen av cirkeldiagram som passar dig . För Excel 2003 , vänster -klicka " Insert " och sedan " Chart ", välja vilken typ av diagram som mest effektivt visar dina data .
