? Datoriserade kalkylblad dra nytta av de framsteg inom teknik . Två skäl till varför kalkylblad fortfarande är populära är flexibilitet och pålitlighet . Automatiska beräkningar hjälp att enkelt spåra , analysera , jämföra och planera . Data matas in i celler i kolumner och rader i ett kalkylblad . Därefter kan tabeller utföras med användning av formler. Automatiska beräkningar Spara tid
kalkylark spara tid att gruppera information i syfte att ytterligare analysera den . Detta hjälper till att effektivisera beslutsfattandet . När data matas in , kan det sedan sorteras och visas . Automatiska beräkningar kan göras genom att skriva in formler som utför en matematisk funktion . Vissa av dessa funktioner inkluderar grundläggande addition , subtraktion , multiplikation och division formler . Andra formler kan skapas utifrån inmatade kriterier , såsom de som procenträkning . Celler som innehåller data kan också villkorligt formateras utifrån en annan cells innehåll .
Forecasting grundar sig på sakliga insamlade data
annat kalkylblad funktion är förmågan att skapa diagram och grafer referera ett dataområde . När data visas som grafik , är skillnader och likheter göras mer synligt . Och med införandet av en trendlinje är prognoser anses mer trovärdig . Detta beror på att den faktiska utvecklingen bygger på insamling av uppgifter som tidigare inmatade . Prognoser exempel använder kalkylblad för att bestämma framtida inventering behov och försäljningsprognoser .
Specifika data påträffas Efflortlessly genom filtrering
Filtrera data är en av de mest praktiska funktioner för kalkylblad . Kolumner och rader av data kan filtreras för att visa specifik information . När det här alternativet används , är vissa delar av data som förs upp till ytan . Detta möjliggör precisera närmare segment för enklare tolkning av dem .
Förbättrat användargränssnitt Tekniker Hjälp ytterligare anpassa kalkylark
Tillämpa villkorsstyrd formatering och formler föreningen förbättrat användargränssnitt tekniker , vilket kan användas för att ytterligare skräddarsy beräkningar. Cellreferenser och länkar till tillhörande dokument kan också enkelt ställas in för snabb åtkomst . Kalkylblad sparas i olika versioner eller upplagor hjälpa stävja oavsiktlig överskrivning eller radering när de delas med andra .
Data kan importeras till andra program
Importera och exportera dokument är vanligt och praktiskt när informationen måste delas . Kalkylblad kan omvandlas eller importeras till andra program , inklusive databas , ordbehandling och andra format kalkylprogram . Ett diagram kan importeras till presentation programvara , och rapporten kan sedan uppdateras eller förnyas med bara ett musklick .
Framsteg fortsätter att bli Made
användandet av kalkylprogram minskar inte , utan sätt att förbättra programvaran typ och göra det mer tillgängligt genom att korsa plattformsspel över Internet pågår . Den senaste utvecklingen omfattar programmering redigeringar som resulterar i snabbare sätt att skriva formler och funktioner och vänligare grafiska användargränssnitt . Dessa är alla kontrollampa tecken som tyder livscykel kalkylblad fortfarande rullar rätt tillsammans .
