Numbers påverkar allas liv . En revisor balanserar dem som vinster och förluster för sina kundföretag . En ingenjör beräknar dem att bestämma påkänningar på broar han bygger . Och en hemmafru kämpar med dem för att balansera hushållens budgetar . Att handskas med massor av siffror med penna , papper och miniräknare inbjuder tristess och fel . Ett kalkylblad undviker dessa problem . Beskrivning
Ett kalkylblad är ett datorprogram för att beräkna och hantera siffror . Du anger värden och variabler i formler som manipulerar dem . Eftersom alla beräkningar är snabb , automatisk och dator - rätt , kan du enkelt ändra en eller flera poster för att ge resultat utan att behöva mata in alla relaterade belopp .
Layout
< p> en typisk kalkylblad innehåller celler ordnade i rader och kolumner i en tabell . ( Alla bidrag går in i dessa celler . ) I början av kalkylbladet fönster har menyn och barer knapp som innehåller alternativ för att ange funktioner och format . Botten innehåller status områden och flikar för att bläddra igenom flera ark . Om en viss tabell visar sig vara för stor för att passa helt i ett fönster , kan rullningslister i sidan och botten rör sig snabbt för att en viss cell , rad eller kolumn .
Formats
Du har total kontroll över hur kalkylbladet visas online eller i tryck . Du kan ange typsnitt och storlek , definiera gränserna stilar och bredd , och välja olika färger för varje element som bakgrund eller text . Du kan exportera färdiga filer till olika format som kan användas av andra program , som publiceras som tryckta dokument eller publiceras på nätet för global visning Addera Makron
Ett makro automatiserar repetitiva uppgifter genom att kondensera dem till ett menyalternativ eller knappen i verktygsfältet . Det kan också använda ett programmeringsspråk för att förenkla arbetsuppgifter med en lätthet som är omöjlig att skilja från fristående program . Till exempel kan en redovisning makro visa dialogen former och alternativ för att förenkla datainmatning och se till att all information är konsekvent . Det kan sedan placera poster i lämpliga rader och kolumner , och skriva ut allt som en kompakt häfte .
Val
åratal har Microsoft Excel härskade över alla kalkylblad utmanare . Programmet börjar på $ 80 och en del av Microsoft Office Home (augusti 2009) och finns för Windows och Mac -system . Uppkomling Open Office Calc utmanar ledaren genom att innehålla många av Excels funktioner , men det är helt gratis . Den Internet - baserade Google Docs kalkylark är också gratis , men det håller filer på nätet , så webbåtkomst från vilken dator som helst i världen .
