Pivot-tabeller är ett bra verktyg att använda när du behöver sammanfatta stora mängder data i ditt Excel-ark . Excel har verktyg som låter dig sortera, filtrera , delsumma och granska dina uppgifter , men pivottabellen använder alla dessa verktyg på ett koncist sätt . Pivottabeller kan du välja de data som behöver sammanfattas , avlägsna främmande fält och visa data på ett sätt som bäst representerar det . Saker du behöver
Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel 2007 och hitta en arbetsbok som innehåller det du vill summera . Välj " Office " -knappen och välj " Öppna . " Bläddra på datorn och lokalisera arbetsboken . När du hittar den, klicka på den och välj " Öppna".
2
Klicka på kalkylbladet som innehåller de data som du vill summera . Kontrollera att uppgifterna har kolumnrubriker . Om den inte gör det , lägg kolumnrubriker . Välj " Infoga " -fliken och klicka på " Pivot tabell . " Klicka på " Pivot Table " igen från listrutan . Den Skapa Pivottabell dialogruta visas .
3
Välj " Markera en tabell eller ett område " i Välj de data som du vill analysera avsnittet . Lägg märke till hur pivottabellen automatiskt gripit din dataområdet . Välj " Nytt kalkylblad " i Välj var du vill att pivottabellrapporten ska placeras avsnitt . Klicka på " OK . "
4
Visa din tomt pivot tabell i det nya kalkylbladet . Kontrollera fält från " Pivot tabellfält lista " på höger sida av din Excel- kalkylblad . Dessa fält kommer att fylla din pivottabell . Justera fälten i kolumnen etikett och radetikett fältet . Om du har några numeriska fält som måste summeras , dra dem till sammanfattningen värdet fältet . Filtrera din rapport genom att lägga till fält i " Rapport Filter " avsnittet . Granska din pivot tabell och justera den vid behov . Spara ändringarna när du är klar .
