Du inte kan överväga att lägga till och dra ifrån sifferkolumner i en redovisning huvudbok vara så stimulerande som arbetet med att bygga och driva ett företag . Trots att veta exakt hur mycket du spenderar och tjäna är avgörande för hälsa och livslängd av ditt företag . Till exempel , genom att veta dina driftskostnader , kan du mer exakt bedöma lönsamheten i ditt företag . Du kan beräkna ditt företags totala driftskostnader genom att lägga varje fast eller icke - produktionsrelaterade kostnader med Microsoft Excel " SUM " funktionen . Instruktioner
1
Starta Excel och använda standard , tom arbetsbok .
2
Skriv en etikett för varje fast driftställe eller icke - produktionsrelaterade kostnader i rad i kolumn A. Till exempel skriver " Rent " i A1 , " Utilities " i A2 , " Löner " i A3 och " fastighetsskatt " i A4 . Ändra storlek på hela kolumnen genom att markera den högra hörnet av " A " kolumnrubrik och sedan dra kanten åt höger tills all text i kolumnen är synlig .
3
Typ dollarn belopp för varje enskild rörelsekostnader i den intilliggande tomma cellen . Till exempel om hyran är $ 1000 per månad och verktyg kör $ 900 per månad , skriver $ 1000 i cell B1 och $ 900 i cell B2 .
4
Typ " Totala rörelsekostnader" i cell D1 . Ändra storlek på kolumn " D " tills all text syns .
5
Klicka i cell D2 , typ " = Sum ( " i den tomma cellen , väljer alla Belopp i kolumn " B , " tryck sedan på " Enter ". Detta bör lägga alla kostnader i kolumn B och formatera resultatet som amerikanska valutan .
